1등의 속도 -업무 속도를 극한까지 올리는 스피드 사고의 힘-

▣ 출판사서평

서류?자료의 신속한 작성부터 메일 정리,
논리적 회의, 효율 높은 커뮤니케이션 기술까지!

“왜 당신의 일은 끝나지 않을까?”
* 바로 시작하지 못한다
* 해야 할 일에 집중하지 못한다
* 순서가 뒤죽박죽, 질질 끌려다닌다
* 우유부단하고 망설인다
* 서류와 자료 작성에 시간이 걸린다
* 이메일에 많은 시간을 빼앗긴다
* 회의가 많다, 진행 시간이 길다
* 사안의 반려, 수정이 많다

맥킨지에서 14년 동안 활약한 저자가 밝히는
업무 속도를 극한까지 올리는 철학과 노하우
성과의 비밀은 바로 ‘스피드’에 담겨 있다!

무려 14년간 맥킨지에서 일하며 벽에 부딪히고, 살아남기 위해 다양한 노력과 시도를 하며 크게 성장한 아카바 유지는 자신이 최고의 컨설턴트가 된 성공 이유를 ‘스피드’로 꼽는다.

그렇다면 우리의 일은 왜 자꾸 미뤄질까? 가장 큰 이유는 일을 바로 시작하지 못하는 마음이다. 일이 늦어질수록 더 제대로 해야겠다는 부담감이 커져 세세한 부분에 매달리고 전체적인 질은 떨어진다. 결국 악순환에 빠져든다. 물론 개인의 문제만은 아니다. 제대로 지시하지 않고 나중에 다른 말을 하는 상사, 지지부진하고 긴 회의, 방대한 보고서들이 스피드의 발목을 잡는 경우도 많다.

아카바 유지는 이 모든 방해물을 이겨내고 성과라는 본질로 달려가기 위한 다양하고 구체적인 길을 안내한다. 우선 전체상을 그려가며 일하는 사고를 훈련하라고 조언한다. 이때 주의할 점은 지나친 완벽주의를 경계하는 것이다. 일부분에 너무 시간을 쏟으면 전체적인 완벽성에 손상을 입기 때문이다. 또 일의 핵심을 파악하기 위해 성공 이미지를 머릿속으로 그려본다. 상사에게 명확한 상이 없을 경우에는 업무의 전체상을 확인해가며 진행한다. 또 모든 회의 시간을 일단 반으로 줄이고 모두에게 발언 기회를 준다. 이메일은 밀리지 않도록 하루에 20번 정도 체크하며 최대한 신속하게 답변한다. 나아가 맥킨지에서 일하며 배운 ‘스피드 사고’ ‘메모 쓰기’ ‘가설사고’ ‘심층사고’를 자유롭게 활용하면 그 효과는 배가 된다. 이렇게 업무 곳곳에 선순환의 씨앗을 뿌려두면 업무 속도를 높이는 것에서 더 나아가 창의성이 발휘되며 일을 즐기면서 할 수 있게 된다.

속도가 빨라지면 업무의 ‘질’도
‘의욕’도 10배는 더 향상된다!
방황하는 직장인들을 위한 살아있는 업무 비법

한국은 세계를 기준으로 봤을 때 업무 시간이 길기로 악명이 높다. 이 사실의 어두운 뒷면은 시간당 생산성이 낮다는 것이다. 사실 야근은 계약사회인 유럽과 미국에서는 있을 수 없는 일이다. 과연 일을 오래한다고 해서 성실하다는 통념은 맞는 것일까? 아카바 유지는 야근이야말로 빠르게 일을 진행시켜 끝마치려는 자세와는 정반대의 것이라고 꼬집는다. 오히려 일을 빨리 끝내고 자신에게 필요한 일을 하는 것이 회사와 개인 모두에게 더 좋은 결과를 불러온다.

이 책에는 저자가 일본 직장인들에게 큰 사랑을 받은 이유, 즉 직접 실천하고 있는 자기계발도 낱낱이 소개하고 있다. “매일 10분씩 메모 쓰기를 훈련한다” “매일 아침저녁 30분을 정보 수집에 할애한다” “통근 시간을 이용해 영어 공부와 독서를 한다” “스터디 모임에 지속적으로 참가한다” “메모 쓰기를 이용해 자료 작성 시간을 최소화한다” 등등 본인이 실제로 행했던 일이기에 각각의 구체적인 노하우와 꾸준히 해내기 위해 고려해야 할 문제점까지 빼곡하게 담고 있다. 나아지고 싶은데 어떤 것부터 시작해야 할지 몰라 방황하는 직장인들에게 가장 필요한, 빠르게 업무의 효율을 높일 수 있는 방법을 담고 있어 큰 도움을 준다.

속도를 높이면 선순환이 시작되고 일할 맛이 난다. 두뇌회전도 더 잘 된다. 결국 의욕이 솟아 일할 맛이 난다. 꾸물거리거나 지체되면서 낭비되는 에너지가 없다. 당연히 선순환에 오른다. 이를 유지하기 위해 노력한다. 결국에는 성과가 나지 않을 수 없다. 맥킨지에서 배운 업무 비법을 아낌없이 눌러 담은 『1등의 속도』를 통해 이제 속도를 높여 업무와 삶의 개인의 행복까지 균형을 맞추는 삶의 비밀을 얻어보자.

▣ 작가 소개

저자 : 아카바 유지
赤羽雄二
1978년 일본 도쿄대학교 공학부를 졸업, 고마쓰 제작소에서 건설 현장용 덤프트럭 설계 및 개발을 담당했다. 1983년 스탠퍼드대학 대학원에서 기계공학 석사, 석사 상급과정을 수료했으며, 1986년 맥킨지에 입사하여 경영 전략 입안과 실행 지원, 신규 조직 설계와 도입, 마케팅, 신규 사업 설립 등 여러 프로젝트를 주도했다. 1990년에는 맥킨지 서울 사무소를 설립하여 120명 규모의 사무소로 성장시키는 원동력이 되었고, 동시에 한국 기업, 특히 LG그룹의 세계적인 약진을 도왔다. 2002년 ‘일본발 세계적 벤처’ 회사를 하나라도 더 많이 만들어내는 것을 사명으로 브레이크스루 파트너스 주식회사를 공동 창업했다. 최근에는 대기업의 경영 개혁, 경영 인재 육성, 신규 사업 창출, 오픈 이노베이션에도 적극적으로 임하고 있다. 저서로 『0초 사고』 『일주일 만에 작성하는 사업계획서』 『머리를 긍정적으로 하는 습관』 『1등의 통찰』이 있다.

역자 : 이진원
경희대학교 일어일문학과를 졸업하고 현재 번역 에이전시 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로는 『업무 달인에게 배우는 비즈니스 글쓰기』 『내 삶을 업그레이드하는 혼자만의 시간』 『당신은 빌 게이츠의 시험에 합격할 수 있는가』 『약해지지 않는 마음』 등 다수가 있다.

▣ 주요 목차

시작하며
스피드 업을 위한 방법을 모두 공개│‘속도’와 ‘신속성’의 정의에 대해

1장 왜 나의 일은 항상 늦어지는가

직장인의 생산성이 낮은 이유는 무엇일까?
직장인의 생산성은 정말로 낮을까?│직장인의 생산성을 저하시키는 3대 요인│생산성 향상에는 ‘속도’가 열쇠다
자신의 일이 늦는 이유
바로 시작하지 못한다│해야 할 일에 집중하지 못한다│순서가 뒤죽박죽, 질질 끌려다닌다│우유부단하고 망설인다│서류와 자료 작성에 시간이 걸린다│이메일에 많은 시간을 빼앗긴다│회의가 많다, 진행 시간이 길다│사안의 반려, 수정이 많다

2장 속도가 모든 것을 해결한다

속도가 해결해주는 다섯 가지
속도가 향상되면 해야 할 일에 바로 착수할 수 있다│속도가 향상되면 두뇌회전이 더 잘 된다│속도가 향상되면 PDCA를 여러 번 실행할 수 있다│속도가 향상되면 의욕이 솟는다│속도가 향상되면 실력을 발휘할 수 있다
속도 향상에는 한계가 없다
업무의 개선점은 무한하다│스피드 업은 본질적으로 즐거운 것

3장 1등의 속도를 만드는 8가지 원칙

[원칙①] 우선 전체상을 그린다
[원칙②] 지나친 완벽주의는 피한다
[원칙③] 일의 핵심을 파악한다
[원칙④] 선순환을 만든다
[원칙⑤] 시도 방법을 좀 더 특별하게
[원칙⑥] 사전에 준비한다
[원칙⑦] 한 발 앞서 나간다
[원칙⑧] 온 힘을 다해 두 번 하는 수고를 피한다

4장 생각의 속도부터 높여라

‘메모 쓰기’로 스피드 사고를 노려라
두뇌가 좋아지는 세상에서 가장 간단한 훈련법│‘메모 쓰기’는 의사소통 능력을 향상시킨다│‘메모 쓰기’로 막연한 불안감을 떨친다│‘메모 쓰기’를 하면 두뇌회전이 좋아진다
정말로 일에 적용할 수 있는 문제 파악력과 해결력
차원이 다른 속도를 불러올 가설사고
가설사고의 정의│검증을 통해 정답에 다가간다│가설사고는 누구나 하고 있다│가설사고를 익히는 방법
스피드 사고에도 도전한다
심층사고로 진실을 탐구한다
모든 것에 계속 의문을 갖는다│자신의 머리로 생각하지 않는 사람은 위험│심층사고의 포인트│호의와 존경의 마음을 담아 질문한다│심층사고의 이미지
프레임워크 작성 트레이닝
프레임워크는 회의나 논의에서 위력을 발휘한다│프레임워크는 연습만이 열쇠

5장 효율을 최대치로 끌어올리는 업무 습관

가장 효율적인 정보 수집 방법
서류, 자료 작성의 시간을 최소화한다
회의의 효율성을 극대화할 수 있다
이메일 관리에 성공해야 시간 관리에 성공한다
커뮤니케이션에서 발생하는 실수를 없앤다

마치며