사소한 시간의 재발견 -12시간 걸리는 일을 4시간 만에 끝내는 시간 관리의 힘-

▣ 출판사서평

“사소하게 흘려버린 분초를 모아
‘나만의 여유 시간’을 즐겨라!”
정시퇴근을 보장하는 시간 관리 노하우

왜 사생활도 없이 회사 업무에 치여 사는가?

“밥 먹듯 야근을 하는데도 도대체 업무는 끝날 기미가 보이지 않는다. 지금 하는 일도 아직 쌓여 있는데 다른 일이 밀려온다. 그래도 마감을 넘기지 않고 어떻게 간신히 끝내기는 했다. 비록 점검할 여유조차 없었지만…. 마감을 지켰다고는 하지만 일의 완성도가 높은지는 모르겠다. ‘밀린 일정을 제대로 돌리면 여유 시간이 생길까’ 하는 마음에 일감을 집에 들고 가기도 했다. 심지어 주말까지도…. ‘칼퇴’를 한 지가 언제인지….”

흔한 직장인의 모습이다. 그런데 똑같은 일을 하는데 누구는 하루 종일 걸리고, 누구는 반나절이면 충분하다. 무엇이 그 차이를 만드는 걸까? 일하는 시간을 단축할 수 있다면? 얼른 끝내고 ‘여유 시간’을 갖게 된다면? 그런 꿈같은 일은 결코 어려운 것이 아니다. 사소한 시간들을 잘 정리하면 누구나 거뜬히 3배속으로 일을 해낼 수 있다.

‘나만의 시간’을 만드는 3배속 시간 관리

직장인이라면 누구나 일에 쫓기지 않고 마감보다 여유 있게 일을 마치고 정시 퇴근 후 저녁 자유 시간과 휴일을 즐기는 삶을, 게다가 바삐 일할 때에 비해 수입도 더 높았으면 하는 소망을 갖고 있다. 대부분의 사람은 이런 상황을 실현 불가능한, 꿈같은 소리라고 할 것이다. 그런데 이 책의 저자는 그것을 해냈다. 어느 직장보다도 바쁜 IT계열 기업에서 일하다가 ‘좀 더 여유 있게 일하고 싶다.’라는 바람으로 일하는 시간을 단축하는 방법에 대해 연구했다.

이 책에는 저자의 경험에서 얻은, 누구에게나 똑같이 주어진 24시간을 3배속으로 활용할 수 있는 노하우를 소개하였다. 12시간에 할 일을 4시간 만에 끝내기 위해 가장 우선으로 해야 할 일은 ‘하지 않아도 되는 일 걸러내기’와 ‘일하는 과정의 군더더기 없애기’이다. 일을 할 때 ‘선택, 집중, 개선’에 초점을 두면 똑같은 일이라도 훨씬 시간을 적게 들여 해낼 수 있게 된다. 여기서 제안하는 6가지 단계-결심, 분류, 압축, 멀티태스크, 계획, 협력-대로 일을 진행하면 낭비되는 시간을 줄이고 여유 시간을 찾을 수 있을 것이다.

■여유 시간을 버는 6가지 단계
1단계 : 단시간에 일을 끝내기로 결심한다.
2단계 : 업무를 분류한다.
3단계 : 할 일의 범위를 압축한다.
4단계 : 업무를 동시에 진행한다.
5단계 : 시스템을 만들어서 개선한다.
6단계 : 타인과의 시간을 유익하게 쓴다.

▣ 작가 소개

저 : 고바야시 다다아키
こばやしただあき
비즈니스 코치, 웹 컨설턴트.
서른을 맞이하며 인생에 대한 불안감에 휩싸였다. 뭐라도 준비해야겠다는 마음에 자격증 공부를 시작했지만 중도에 포기하는 일이 반복되었다. ‘내가 항상 그렇지 뭐’라는 생각으로 침울한 나날을 보내던 중 블로그 여명기인 2004년 우연한 기회에 블로그를 시작했다. 하루도 쉬지 않고 업데이트를 하면서 블로그 운영에 익숙해질 즈음 서평 메일 매거진 [지식을 힘으로!]를 발행하기 시작했다. 블로그와 메일 매거진은 10년이 지난 지금까지도 매일 업데이트하고 있다. 그것을 계기로 창업도 하고 지금은 일본 최고의 비즈니스 코치이자 웹 컨설턴트로 활동하고 있다. [지식을 힘으로!]는 2007년에 일본 최대의 메일 매거진 발행 사이트 ‘마구마구’에서 선정하는 ‘마구마구 전당’에 올라 그 우수성을 인정받았다. 이 과정에서 깨달은 것은 블로그와 메일 매거진의 중요성이 아니다. 아주 사소한 일이라도 오래 지속하면 근거 있는 자신감이 생겨 인생이 가치 있게 바뀐다는 것이다.

역자 : 정연주
성균관대학교를 졸업하고 잡지사에서 에디터로 근무하였다. 현재 전문 번역가 및 프리랜서 기획편집자로서 활동하고 있다. 옮긴 책으로는 『작가의 문장 수업』, 『보스세포』, 『나는 최강 프레젠터다』 등이 있다.

▣ 주요 목차

프롤로그

PART 1 쓸데없는 일을 줄이기로 결심하라
01 어째서 일이 끝나지 않는가?
02 여유 시간을 버는 6가지 단계
03 나는 왜 여유 시간이 필요한가?
04 줄일 여지가 있는지 할 일을 재점검하라
05 목표를 수치화하고 마감을 정하라
06 여유 시간에 하고 싶은 일을 정하라

PART 2 업무를 압축해서 스마트하게 일하라
07 하루 업무 양을 빠짐없이 기록해보라
08 3가지 기준으로 일을 나누어보라
09 3가지 굵직한 업무로 압축하라
10 회사의 비전이나 팀의 목표에 맞는 일을 하라
11 우선순위를 모르겠다면 주위에 물어보라
12 상담할 상대를 신경 써서 선택하라
13 이미 과부화 상태인데 또 일을 준다면?
14 2분 만에 할 수 있는 일은0 순위로 처리하라
15 ‘완벽’을 노리지 말고 ‘수정’을 포함시켜라
16 속도 계산으로 여유 시간을 더욱 벌어라

PART 3 멀티태스크로 능수능란하게 일하라
17 여러 일을 동시에 하면 효율이 떨어진다?
18 비슷한 일끼리 모아서 3가지로 묶어라
19 ‘집중하는 시간’과 ‘예비 시간’을 시각화하라
20 상세한 일까지 기록해 단5 분의 시간도 놓치지 마라
21 절대 잊으면 안 되는 일은 알람을 설정하라
22 높은 완성도가 필요한 일은 심플태스크로 오롯이 집중하라

PART 4 시스템을 세워서 개선하라
23 자신만의 매뉴얼로 기복 없이 좋은 결과를 얻어라
24 애초에 정리할 필요가 없는 상태로 만들어라
25 시간을 버는 메일 관리 요령이 있다
26 메모 노트를 디지털화하라
27 ‘어제보다 오늘 조금 더’ 시간을 벌기로 마음먹어라
28 작업 체크시트와 개선 시간
29 노하우 묻기를 주저하지 마라
30 누구나 반드시 실천하는 시스템을 만들어라
31 정말 일하기 싫을 때에는 ‘나에게 주는 상’을 준비하라

PART 5 커뮤니케이션으로 여유 시간을 벌어라
32 커뮤니케이션 없이 일할 수는 없다
33 똑소리 나게 보고하여 시간을 벌어라
34 메일은 오전에 규칙대로 확인하라
35 메일을 효율화하기 위한 형식 3가지
36 쓸데없는 회의를 피하는 법
37 삼천포로 빠진 상대를 목적지로 이끄는 질문 화법
38 소규모 프레젠테이션은 아이패드로 하라
39 아이디어가 막히면 소셜미디어에 접속하라

에필로그