사이토 타카시의 시간관리 혁명 -시간을 지배하는 자가 인생을 지배한다-

▣ 출판사서평

연말연시가 되면 우리는 새삼 ''시간''의 중요성을 실감하곤 한다. 그리고 지나가버린 1년이란 시간을 돌아보면서 시간관리 계획을 세운다. 하지만 ''성과''는 늘 아쉽다.
일본 메이지대 교수이자 유명 기업 CEO들의 멘토로 유명한 사이토 다카시가 ''시간관리 노하우''를 들고 연말에 한국 독자들을 찾았다. 그는 일본은 물론 한국에서도 [잡담이 능력이다], [내가 공부하는 이유] 등으로 베스트셀러 저자가 된 인물이다.

그는 『사이토 다카시의 시간관리 혁명: 1분을 지배하라』라는 이 책에서 시간을 지배하는 자가 인생을 지배한다고 강조한다. 그리고 자신의 시간경영 노하우인 ''1분 사용법''을 *의사결정 편 *프레젠테이션 편 *아이디어 발상 편 *협상 편 *인맥 편 *잔소리 편 *재충전 편 *마인드 컨트롤 편 *정보처리 편 *잡무처리 편 *정리 편 등 11개 분야로 나누어 소개한다. 1분이라는 ''결정적 시간''에 대한 집중이 어떻게 업무효율을 극대화시킬 수 있는지, 그 노하우를 알려주는 것이다.

다카시가 시간관리의 중요성을 깨달은 계기가 있었다. 동경대 학생이었던 20대 시절, 그는 요가와 스포츠에 열중하면서 집중력을 높이는 훈련에 몰두했다. 그 중 하나가 전자 메트로놈을 이어폰으로 듣는 훈련이었다. 1분 안에 최대한 많은 음을 세는 훈련이었는데, 1분에 100번의 음을 헤아리는 것까지는 별 문제가 없었지만, 200번이 넘어가면 쉽지 않았다. 집중력이 흐트러지면 숨을 부드럽고 길게 내쉬면서 정신을 가다듬곤 했다. 최대한 집중해 몰입하고 있는 동안에는 마치 시간이 평소보다 느리게 흘러가는 느낌이 들었는데, 그러면 음을 훨씬 잘 셀 수 있었다. 이런 훈련을 반복하다 보니 1분이라는 시간이 생각보다 꽤 긴 시간이라는 걸 인식하기 시작했다. 순간순간을 잘게 쪼개서 슬로비디오로 돌려보는 것 같은 느낌이랄까? 그러자 빠르게 흘러가는 메트로놈의 소리도 어렵지 않게 헤아릴 수 있게 되었다. 그는 이 원리를 다른 일을 할 때도 적용해 보았다. 책을 읽을 때 적용하니, 짧은 시간에 핵심 내용을 파악하는 데 어려움이 없어졌다.

그 이후 다카시 교수는 평상시에 늘 스톱워치를 가지고 다니면서 자주 사용했다. 수업을 할 때도 스톱워치의 스타트 버튼을 누르면서 “자, 다음 작업은 1분 안에 끝냅시다”라고 학생들에게 지시한다. 혼자 있을 때도 마찬가지다. ‘딸깍’ 하는 버튼 소리를 스스로에게 들려주며 집중해서 빨리 처리하라고 자극한다. 이런 훈련을 통해 1분이라는 시간감각과 밀도감각에 익숙해지자 주변이 느리게 움직이는 것처럼 보이기 시작했다. 야구선수들이 타격 감각이 좋은 날에는 마치 날아오는 공이 멈춘 것처럼 보인다고 말하는 것과 비슷했다.

"1분의 감각을 몸에 익히면 점차 주변의 움직임이 마치 정지화면처럼 멈춰 있는 것 같을 것이다. 주변 사람들이 얼마나 자신의 귀중한 시간을 낭비하고 있는지, 대체 왜 시간을 좀 더 효과적으로 사용하지 않는 건지 답답하게 느낄지도 모르겠다. 만약 그런 생각이 들기 시작했다면 당신은 벌써 ‘일 잘하는 사람’ 대열에 한 걸음 다가섰다는 뜻이다."

다카시 교수가 알려주는 분야별 시간관리 전략을 몇가지 살펴보자.
우선 ''의사결정 편''이다. 다카시 교수는 빠른 결단력을 가진 사람만이 진정한 리더가 될 수 있다며, 1분 안에 결정하기를 반복해 직감력을 키워야 한다고 조언한다. 이를 위한 방법으로 그는 ''최악을 피하는 전략''을 제시했다. 그래야 결단력을 높일 수 있으며, 또한 최선의 선택에 집착하다가는 결정 지연이라는 최악의 상황을 맞을 수 있다는 얘기다.
"최고의 선택에 집착하며 끝없는 고민을 되풀이하기보다는 현실적으로 나쁘지 않은 선택을 빨리 결정하는 것이 결과적으로는 훨씬 유용하다. 그러기 위해서는 ‘100퍼센트 확실하다’ 싶은 선택을 찾아내는 데 매달리기보다 ‘이건 아니다’ 싶은 선택부터 과감하게 버리는 것이 우선이다."
다카시 교수는 그런 의미에서 ‘조령모개(朝令暮改)’는 오히려 칭찬을 받을 만한 일이라고 말한다. 결단을 질질 끌다가 실패하면 회복할 시간도 모자랄 것이기 때문이다. 경영자의 요건인 ‘스피드 경영의 중요성’이 바로 이 것이다.

''아이디어 발상''에서도 순간을 놓치지 않는 1분 사용법이 중요하다. 항상 준비된 자세로 그 순간을 놓치지 말고 메모하고 또 메모하라고 그는 강조한다. 다카시 교수는 텔레비전을 보다가 도서 집필 아이디어가 번뜩 떠오르는 때가 많았다. 그럴 때는 즉석에서 책 제목을 고민하고 본문의 내용을 두세 항목이라도 메모해둔다. 이런 작업은 단 1분이면 얼마든지 끝낼 수 있다.

''부하지도''에도 1분 사용법이 중요하다. 끝없는 잔소리는 에너지와 시간의 낭비일 뿐이기 때문이다. 다카시 교수는 "후배나 부하에게 주의를 줄 때는 1분을 넘기지 말라"며 1분 지도를 위한 세 가지 전략을 제시한다. 구체적이고 간략하게 제시하고, 말로만 그칠 게 아니라 종이에 적어 건네주며, 정기적으로 개선사항의 준수 여부를 확인하라는 것이다.

''재충전''에서도 1분 사용법을 활용할 수 있다. 그는 1분 동안 ''시체''가 되어서 심신을 자가 정비하는 방법과 의자 등받이에 기대고 천장을 올려다보며 양팔을 쭉 뻗어서 뒤로 젖힌 상태를 1분 동안 유지하는 방법 등을 권한다. 운동선수가 인터벌 트레이닝으로 훈련 효과를 높이듯, 이렇게 업무 사이사이에 1분씩 의식적으로 확실하게 쉬는 습관을 들이면 업무의 능률을 높이는 데 큰 도움이 된다.

''정보처리'' 분야에서도 1분 사용법을 제시한다. 한가지 사례가 다카시 교수가 수업에서 시행하는 ''신문기사 스크랩을 이용한 1분 스피치 훈련 전략''이다. 네 명의 학생이 한 조가 되어 각자의 신문 스크랩 노트를 사용해서 1분씩 스피치를 실시한다. 기사 자체의 설명은 15초 정도로 끝내고, 나머지 45초는 자신의 견해를 제시하는 데 사용한다. 이런 훈련을 시행하자 학생들은 "1분이 의외로 긴 시간임을 깨달았다", "자기 의견을 발표해야 한다는 생각으로 읽다 보니 정보 흡수도가 질적으로 훨씬 높아졌다"는 등의 반응을 보였다고 한다. 저자는 1분을 투자해 만든 신문 스크랩북 하나가 사색의 물고를 튼다고 강조한다.

''잡무처리''에서도 1분 사용법은 효과적이다. 그가 제시한 전략은 1분 동안 자신이 처리해야 하는 ‘잡일 목록’을 만드는 것이다. 다카시 교수는 "잡무를 빠르게 해내는 사람이 창의적인 업무도 잘해낼 가능성이 높다"며 "영원히 잡일만 하고 싶다면 잡일을 계속 무시해도 좋다"고 말한다.

''정리''를 할 때도 1분 사용법이 필요하다. 그가 제시한 전략 중 하나가 ''1분 가방 다이어트''이다. "마음 먹고 가방의 내용물을 모두 꺼내는 데는 단 1분도 걸리지 않는다. 필요 없는 내용물만 버려도 가방은 훨씬 가벼워진다."

저자는 이런 자신의 시간관리 방법을 통해 바쁜 일정 속에서도 개인적인 여유와 느긋함을 즐기고 있다고 말한다. 그것이 가능하게 것은 바로 결정적 시간에 집중함으로써 짧은 시간에 최대의 성과를 얻는 1분 사용법의 실천 덕분이었다. 저자는 60분 중 딱 1분 동안만 ''육식모드''를 취하고, 다른 시간에는 느긋하게 ''초식모드''로 지내라고 권한다. 육식동물 모드와 초식동물 모드를 왔다 갔다 함으로써 양쪽의 장점을 모두 누리라는 얘기다.
다카시 교수는 "시간 관리의 핵심은 시간에 쫓기지 않고, 시간을 자유롭게 지배하는 능력을 몸에 익히는 데 있다"고 강조했다.

우리 모두에게는 1년 365일, 하루 24시간이 똑같이 주어진다. 하지만 우리가 만들어내는 성과는 천차만별이다. 해법은 ''시간관리''에 있다. 저자는 그 시간관리의 시작을 1분에서 찾아보라고 권한다. 아무리 집중력에 자신이 없는 사람도 1분 정도는 온전히 집중할 수 있다. 그렇게 자신이 온전히 지배할 수 있는 1분을 확보해가다 보면, 점차 하루라는 시간을 자유롭게 지배할 수 있을 것이고 나아가 자신의 인생 전체를 지배하며 주도적인 삶을 살아갈 수 있을 것이다.

다카시 교수가 제시해준 시간관리 노하우를 익히면 우리가 2015년 연말에는 아쉬움보다는 뿌듯함과 여유를 느낄 수 있게 될까.

▣ 작가 소개

저자 : 사이토 다카시
일본 메이지대 교수이자 베스트셀러 작가. 1960년생으로 도쿄대 법학부를 졸업했고 동 대학원에서 박사학위를 받았다. 전공은 교육학, 커뮤니케이션론, 신체론이다. 유명 기업 CEO들의 멘토로도 활약하고 있다. 저서로는 『잡담이 능력이다』, 『세계사를 움직이는 다섯 가지 힘』, 『내가 공부하는 이유』, 『사이토 다카시의 공부의 힘』 등이 있다.

역자 : 이용택
한국외국어대학교에서 일본어를 전공하고 출판사에서 출판 기획, 편집 업무를 담당했다.
현재 번역 에이전시 (주)엔터스코리아 일본어 번역가로 활동 중이다.
역서로는 『후회 없는 죽음을 위해 꼭 알아야 할 것들』, 『아이폰 업무 활용 기술 70』, 『樂天 대학』, 『비즈니스 통계 노하우-팀장님은 어떻게 할까』, 『세계 금융 붕괴 시나리오』, 『iPhone & iPad 음악 앱 가이드』, 『유방 영상진단법』, 『마리오네트의 덫』, 『심심풀이 살인』, 『지나친 살인』, 『묻지마 살인』, 『골프는 과학이다』, 『인물사진 스타일』외 다수가 있다.

▣ 주요 목차

저자의 글 나는 왜 이토록 1분이라는 시간에 집착하는가?

CHAPTER 1 / 1분, 그 엄청난 가능성에 대하여

1. 어차피 해야 할 일이라면 ‘일 잘하는 사람’이 되어보자
2. 어떻게 활용하느냐에 따라 1분의 가능성은 무궁무진하다
3. 하루 종일 1분에 집착할 필요는 없다

CHAPTER 2 / 절박함이 만들어 내는 최선의 결정 1분 사용법_의사결정 편

1. 빠른 결단력을 가진 사람만이 진정한 리더가 될 수 있다
2. 1분 안에 결정하기를 반복해 직감력을 키워라
3. 성공하는 사람들은 왜 결단이 빠른가?
4. 빠른 의사결정을 원한다면 ‘인간 초시계’를 활용하라
5. 필요 이상의 여유는 신속한 의사결정을 방해한다
6. 빠른 의사결정을 원한다면 머릿속부터 말끔히 정리하라
7. 최악을 피하는 전략을 구사하라
8. 아니다 싶을 땐 빨리 멈추는 것도 현명한 의사결정자의 자질

CHAPTER 3 / 장황한 설명은 고객을 지루하게 만들 뿐 1분 사용법_프레젠테이션 편

1. 1분 안에 마음을 움직이는 프레젠테이션의 혁명
2. 단 한 장의 시트에 전달하고 싶은 핵심을 담아라
3. 때와 장소를 가릴 필요가 없는 1분 프레젠테이션
4. 1분 프레젠테이션 응용기술 1)- 커뮤니케이션의 성과를 높이는 스마트 필살기
5. 1분 프레젠테이션 응용기술 2)- 나를 어필하는 초강력 병기

CHAPTER 4 / 순간을 놓치지 않는 사람만이 아이디어를 잡는다 1분 사용법_아이디어 발상 편

1. 사소해도 좋으니 망설이지 말고 머리를 굴려라
2. 좋은 질문이 아이디어를 탄생시킨다
3. 순간을 놓치지 말고 메모하고 또 메모하라
4. 지루한 학문도 기발한 아이디어의 원천이 될 수 있다
5. 서로 비교하여 공통점과 차이점을 발견하라
6. 프로와 아마추어의 가장 큰 차이는 자신에 대한 믿음

CHAPTER 5 / 협상 전체의 결과를 좌우하는 1분의 투자 1분 사용법_협상 편

1. 무엇이 협상의 결과를 좌우하는가?
2. ‘이익’ ‘옵션’ ‘BETNA’의 협상 필수 3요소를 기억한다
3. 협상 전 딱 1분, 이것에 집중하라
4. 협상은 꼭 만나서 하는 거라는 편견을 버린다
5. 회사 내의 협상이야말로 1분이면 충분하다
6. 협상을 잘하는 사람은 대인관계 능력도 뛰어나다

CHAPTER 6 / 인맥은 재산, 1분 안에 매력을 어필하라 1분 사용법_인맥 편

1. 인맥의 시작은 ‘사내’ 인간관계로부터
2. 1분 만남 기술을 활용해 사내 인맥을 관리하라
3. ‘새로운 한 사람과의 만남’을 목표로 한다
4. 말을 건 순간부터 1분 안에 화제를 일단락 지어라
5. 뼛속 깊이 서로를 알아야만 인맥이 형성되는 것은 아니다

CHAPTER 7 / 끝없는 잔소리는 에너지와 시간의 낭비일 뿐 1분 사용법_잔소리 편

1. 후배나 부하에게 주의를 줄 때는 1분을 넘기지 않는다
2. 사내 의사소통의 새로운 표준 ‘긴장’ ‘개선’ ‘확인’
3. 1분 지도를 위한 세 가지 전략
4. 상냥함에 집착하지 말라

CHAPTER 8 / 단 1분의 투자로 새롭게 정비되는 몸과 마음 1분 사용법_재충전 편

1. 1분 동안의 ‘시체 자세’로 에너지를 재충전한다
2. 20분 집중하고 1분 쉬는 휴식의 황금률이 능률을 높인다
3. ‘1분 기지개’로 한 시간 이상의 휴식 효과를
4. 집중력과 능률을 유지시키는 ‘한숨 돌리기’
5. 단전을 따뜻하게 하라!

CHAPTER 9 / 최악의 감정폭발을 막아라 1분 사용법_마인드 컨트롤 편

1. 하루 또는 일주일 단위로 마음의 평균을 조정한다
2. 답답하고 막막할수록 정면으로 돌파하라
3. ‘회사를 그만두고 싶을 때’ 목록이 스트레스를 다스린다

CHAPTER 10 / 흡수는 빠르게 기억은 오래오래 1분 사용법_정보처리 편

1. 부담스러운 회의자료 ‘1분’ 안에 정복하기
2. 서치기술을 활용하면 ‘1분 독서’도 가능하다
3. ‘키워드’가 아니라 ‘키구절’에 주목하라
4. ‘1분독서’가 자투리 시간의 질을 높인다
5. 급변하는 시대일수록 책의 가치는 더욱 빛난다
6. 애정 없는 정보의 선택과 수집은 무의미하다
7. 종이 신문의 이용가치는 무한하다
8. 신문기사를 활용한 ‘1분 스피치’ 전략
9. 잘 만든 스크랩북 하나가 싶은 사색의 물고를 튼다
10. 잡지를 사용해 나만의 데이터베이스를 완성하라

CHAPTER 11 / 잡일은 모든 업무의 기초공사 1분 사용법_잡무처리 편

1. 진짜 창조적인 업무는 잡일에서 시작된다
2. 1분 안에 처리할 ‘잡일 목록’을 만들어라
3. 업무에 활기를 불어넣는 목록의 활용
4. 알면 알수록 빠져드는 잡일의 매력
5. 잡일이건 뭐건 열심히 하는 사람에게만 보상이 따른다

CHAPTER 12 / 정리 정돈에 소질 없는 사람도 얼마든지 척척 1분 사용법_정리 편

1. 책상 정리에 허송세월할 바에는, 정리된 책상을 찾아 움직여라
2. 꼼꼼하게 정리할 자신이 없다면 과감하게 포기하라
3. 필요할 때 찾아 쓸 수 없다면, 보관할 이유도 없다
4. 가방이 작고 가벼울수록 몸도 마음도 가볍다
5. 자신의 뇌구조를 들여다볼 수 있는 신개념 책 정리