보고서 작성 원리 70 -엑셀 & 파워포인트 & 워드를 이용한-

▣ 출판사서평

외국계 전문 컨설턴트가 수년간 쌓은 노하우 수록/집필
책 앞부분에 본인이 현재 어떤 유형의 문서를 작성하고 있는지 진단해볼 수 있는 코너가 삽입되어 있으며, 진단 결과에 따른 학습 방법도 함께 안내하고 있다. 자료 작성 전문 컨설턴트로 수년간 경험해온 사례를 분석하여 자료 작성 시 사람들이 자주 범하는 실수를 사례를 통해 쉽고 공감할 수 있도록 설명하고, 해당 사례에서 문제점이 무엇이었는지 짚어내고 그것을 해결할 수 있는 방법을 알려준다.
보기 좋게 자료를 만드는 것에 중점을 두지 않고, 어떻게 작성할 자료의 논점을 명확히 하고 상대방에게 효과적으로 전달할 수 있는지 내용에 대한 정리가 중점을 이루고 있다.

아마존재팬 12주 연속 베스트셀러
아마존재팬 비즈니스, 컴퓨터 IT 분야 연속 베스트셀러를 기록하며 보고서 작성의 원리를 다시 쓴 도서이다. 우리가 “당연하지만” 실천하기 어려웠던 기본 원칙을 정리하여 초보자나 오피스 입문 사용자 외에 자료를 작성해봤지만 정리하는 방법이 필요했던 직장인, 보고서를 작성할 때 쉽게 주제가 벗어나 버렸던 사람들에게 효율적 문서 작성법을 알려준다.

문서 작성에 꼭 필요한 전문가의 핵심 스킬 70가지 수록
전문 컨설턴트의 문서에는 숨겨진 원리가 있다. 전문 컨설턴트가 수년간 쌓아 실천하고 있는 기본 원칙과 핵심 스킬을 한 권에 소개한다.

효율적 업무를 위한 파워포인트, 워드, 엑셀 3가지 프로그램을 모두 다룸
업무에서 문서를 효과적으로 작성하고 싶은 사람은 한 가지 프로그램을 사용하지 않는다. 프레젠테이션을 위한 ‘파워포인트’, 수치 정리와 차트, 그래프를 위한 ‘엑셀’, 문서 작성을 위한 ‘워드’를 다양하게 활용한다. 이 책에서는 단순히 프로그램을 어떻게 사용하는 것인지를 알려주는 것이 아닌, 어떻게 하면 좀 더 효율적으로 업무를 처리할 수 있는지 원리를 깨우칠 수 있게 안내한다.

▣ 작가 소개

저자 : 요시자와 준토쿠
외국계 컨설팅 회사에 근무하면서 비즈니스부터 시스템까지 폭넓은 컨설팅을 하고 있다. 전문분야는 시스템 운용 개선을 비롯한 인프라 영역이지만, 업무가 광범위하므로 조직의 책임자, 중간 관리자, 현장 직원 등 모든 계층을 대상으로 한 커뮤니케이션 절충 경험도 많고, 촉진이나 코칭도 조예가 깊다.

저서로는 「프레임워크를 다루는 책」, 「비즈니스 사고법을 다루는 책」, 「외국계 컨설팅 업무 정리의 기술」, 「최신 회의 운영의 기본과 실천을 잘 이해할 수 있는 책」등이 있다. IT 서비스 관리 국제 기준인 ITIL Manager 자격증을 가지고 있다.

▣ 주요 목차

Ⅰ장 뼈대 작성

１ 목적에 맞는 자료 형식 선택하기
원리１ WHO, WHAT, WHY를 명확히 하라
원리2 분석하여 효과적으로 전달하라
원리3 목적에 따라 자료 형식을 선택하라
원리4 뼈대 → 초안 → 마무리로 작성하라

2 목차 구성을 결정하고 논점 쓰기 　
원리5 목차는 PREP로 논점을 열거하라
원리6 상대의 ‘왜’에 답이 되는 이유를 표시하라
원리7 다른 의견은 서두에서 주장하지 마라
원리8 2가지 스타일 × 6가지 발상으로 제안하라
원리9 뼈대의 흐름은 종이에 써서 정리하라


Ⅱ장 초안 작성(문장, 표)

１ 자료 서식 결정하기
원리10 문서의 레이아웃을 통일하라
원리11 글꼴을 정하라
원리12 문자 크기를 통일하라
원리13 문자 스타일에 규칙을 정하라

2 콘텐츠 서식과 배치 정하기
원리14 서식과 배치를 맞춰라

3 군더더기 없는 알기 쉬운 문장 쓰기
원리15 용어 정의를 통일하라
원리16 문장은 슬림하게 하라
원리17 정량적인 표현에 따라 설명하라
원리18 텍스트 상자를 읽기 쉽게 하라

4 워크시트 작성하기
원리19 표 항목은 트리 구조로 맞춰라
원리20 중복 내용은 회색으로 남겨라
원리21 선택적 항목 값과 설명은 별도 시트에 작성하라
원리22 셀 병합은 사용하지 마라
원리23 세부 정보는 그룹화로 숨겨라
원리24 바깥쪽 테두리는 실선, 안쪽 테두리는 점선으로 하라
Column 이것만 기억해도 충분한 엑셀에서 자주 사용하는 함수 12가지


Ⅲ장 초안 작성(그림)

1 알기 쉬운 도표 선택하기
원리25 다이어그램과 그래프를 구별하여 사용하라
원리26 다이어그램을 사용하여 정보를 도해화하라
원리27 다이어그램 ①우선 순위 도해하기
원리28 다이어그램 ②목록 도해하기
원리29 다이어그램 ③로직 도해하기
원리30 다이어그램 ④ 집합 도해하기
원리31 다이어그램 ⑤관계 도해하기
원리32 다이어그램 ⑥단계의 변화 도해하기
원리33 다이어그램 ⑦시간에 따른 순서 도해하기
원리34 다이어그램 ⑧반복적인 흐름 도해하기
원리35 그래프를 사용하여 통계 정보를 도해하라
원리36 그래프 ① 크기 도해하기
원리37 그래프 ②비율이 큰 순서대로 도해하기
원리38 그래프 ③비율을 전체적으로 도해하기
원리39 그래프 ④시간에 따른 변화 도해하기
원리40 그래프 ⑤양의 변화 도해하기
원리41 그래프 ⑥양의 차이 도해하기
원리42 그래프 ⑦편차의 관계성 도해하기
원리43 그래프 ⑧최대와 최소의 넓이 도해하기
원리44 그래프 ⑨다면적인 평가 도해하기
Column 그래프 작성 시 금지 항목 3차원 그래프는 작성하는 사람의 자기 만족

2 도형과 선의 사용 규칙 정하기
원리45 도형의 형태에 규칙을 정하라
원리46 도형 ①정보와 개념 도해하기
원리47 도형 ②연결 방향과 강약 도해하기
원리48 도형 ③집합 관계 도해하기
원리49 도형 ④시간의 흐름과 상태 변화 도해하기
원리50 도형 ⑤이유와 설명 도해하기
원리51 제공하지 않는 도형은 만들어라
원리52 변경이 용이한 도형을 사용하라
원리53 겹치는 도형은 순서와 투명도를 설정하라
원리54 위치 맞춤/크기 지정/도형 변경

3 읽기 쉽도록 색 사용하기 …… 210
원리55 처음에는 색을 지정하지 않고 만들어라
원리56 강조색, 기본색, 옅은색을 정하라
원리57 상대에 맞춰 기본색을 정하라
원리58 패턴을 사용하여 색상 수를 줄여라
원리59 엑셀 표는 의미 단위로 색을 분류하라


Ⅳ장 마무리 작업

1 콘텐츠의 설득력 강화하기
원리60 강조할 포인트는 굵기와 색상으로 강조하라
원리61 도표는 그림(확장 메타 파일) 형식으로 삽입하라
원리62 그래프의 테두리와 눈금선은 정리하라
원리63 분석의 근거가 되는 도표에는 출처를 써라

2 인쇄 시 모양 최적화하기
원리64 인쇄 시 문장이 끊어지지 않도록 하라
원리65 회색조로 설정하라
원리66 메모나 서류 정리를 위한 여백을 만들어라
원리67 엑셀의 인쇄 범위와 크기를 확인하라

3 배포하는 전자 문서 정검하기
원리68 불필요한 슬라이드 마스터는 삭제하라
원리69 눈에 보이지 않는 정보는 문서에서 제거하라
원리70 자료의 변경을 막아라


부록 참고 정보

1 실제 책 요약 작성하기
2 빠른 실행 도구 모음 설정하기
3 컨설턴트가 자주 쓰는 엑셀 함수