일 잘하는 직장인 실무 엑셀 테크닉 - 엑셀 2007 이후 모든 버전에서 사용 가능 -

엑셀 기능 일할 때면 어떻게 적용해야 하는지 모르겠어요….
제 업무에 필요한 실무 자동화 문서를 만들고 싶은데, 어떻게 만들어야 하는지 감이 안 잡혀요….
엑셀 초보자인데 도대체 무엇을 어떻게 배워야 하나요? 처음부터 끝까지 배워야 하나요….

엑셀, 어떻게 배워서 사용해야 내 업무에 맞게 제대로 사용하는 건가요?

우리는 엑셀을 배울 때 구체적인 목적 없이 단순히 엑셀을 학습하는 것을 목표로 둡니다. 엑셀의 모든 기능을 안다고 해서 그것을 모두 실무에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 오히려 실무에서 사용하는 기능들은 대부분 정해져 있습니다.

우리는 단순히 엑셀의 기능만 아는 엑셀 전문가가 아니라, 내 업무에 맞게 엑셀을 적절하게 이용하는 엑셀 사용 전문가가 되어야 합니다. 내 업무가 과연 무엇인지 먼저 정리하고, 내 업무 효율을 높이는 엑셀 문서를 만들기 위해서는 어떻게 구성해야 하는지를 생각하고, 필요한 스킬만 익히면 엑셀을 업무 효율을 높이는 도구로 제대로 사용하는 것입니다.

이 책은 단순히 엑셀 기능을 나열하기만 하는 책이 아닙니다. 엑셀을 제대로 사용하기 위한 방법에 대해 알려 주고, 현직 실무자가 실무에서 사용하는 자동화 문서들을 만들어 보며 필요한 스킬들만 제대로 학습하여 300% 활용할 수 있게 하는 책입니다. 엑셀을 활용하여 업무 시간을 대폭 줄일 수 있는 방법을 알려 주는 것이 최종 목적입니다.

엑셀은 내 업무 효율을 위한 도구일 뿐입니다. 도구를 제대로 사용하는 방법만 알면 우리 삶의 질이 달라질 수 있습니다. 위라밸, 엑셀을 업무에 맞게 제대로 사용만 한다면 얼마든지 가능합니다.

지금까지의 엑셀 책과는 차원이 다른 구성! 단순히 엑셀의 기능만 알려 주는 책이 아니다!
실무 엑셀 자동화 문서로 마스터하는 올바른 엑셀 활용법

이 책은 크게 다음과 같은 구성으로 되어 있습니다.

Part 1 - 엑셀 사용 전문가 되기: 엑셀을 어떻게 사용해야 하는가?
엑셀은 업무 효율을 위한 도구일 뿐입니다. 도구를 제대로 사용하는 방법을 알면 접근 방식 자체가 달라집니다. 엑셀의 기본 원리와 엑셀로 무엇을 구현해 낼 수 있는지를 학습합니다. 그다음, 업무에 올바르게 적용하기 위한 엑셀의 올바른 이용 방법을 학습합니다. 엑셀이란 무엇인지를 알면 자신의 어떤 업무에 어떻게 활용할 수 있는지를 구상할 수 있습니다.

Part 2 - 실무 자동화 프로그램
엑셀로는 다양한 실무 자동화 프로그램을 만들 수 있습니다. 자동화 문서라고 하니 복잡해 보이지만 실제로는 함수 몇 가지와 아주 간단한 매크로, 그 외의 기본적인 기능들로 전부 구현해 낼 수 있습니다. 내 업무에서는 어떤 문서를 어떻게 만들면 되는지를 파악할 수 있도록, 실무 문서를 만들어 보며 엑셀 기능들을 익히게 구성했습니다. 각각의 실무 문서는 예제 파일로 제공하여 현업에 바로 적용할 수 있습니다. Chapter9 생활 관리 프로그램과 Chapter 10 인맥 관리 프로그램은 자기계발에도 사용할 수 있는 아주 유능한 프로그램들입니다.

부록 - 핵심 엑셀 기능 30과 핵심 엑셀 함수 30
본문에서 다루고 있는 핵심 기능과 핵심 함수 중 다시 설명할 필요가 있는 것들을 따로 정리했습니다. 풍부한 예제 파일과 연습 문제 파일도 제공하여 핵심 기능을 익히고 응용까지 해 볼 수 있습니다.

엑셀을 실무에서 제대로 사용하지 못하는 분들도, 엑셀을 잘 모르는 초보자도 이 책의 내용만 학습하면 엑셀 사용 전문가가 될 수 있습니다. 엑셀로 이루어내는 워라밸, 지금 시작하시길 바랍니다.  

김민철
서강대학교 영어영문학과를 졸업하고 고려해운 해외영업팀과 CJ대한통운 기획팀 부장을 거쳐 현재 지로지스㈜라는 물류 회사를 운영하고 있습니다. CJ대한통운에서 사내 엑셀 강의를 했고 DAUM 엑셀 카페 ‘엑셀 사용 전문가’ 모임 운영자로 활동했습니다. 지행합일을 첫 번째 가치로 여기며 시간은 곧 인생이라 생각하여 엑셀로 시간 관리를 합니다. 엑셀 사용 전문가가 되면서 일과 삶이 조화를 이루고 삶의 질이 향상되는 경험을 했습니다. 그 경험을 함께 나누고자 지금도 강의와 컨설팅 활동을 부지런히 하고 있습니다.

주요 저서

『엑셀 함수 2007 무작정 따라하기 단기완성』(길벗, 2008년)
『직장인을 위한 실무 엑셀 문서』(길벗, 2012년)

머리말
 이 책의 구성

Part 01 엑셀 사용 전문가 되기: 엑셀을 어떻게 사용해야 하는가?
1 엑셀 사용 전문가란?
2 엑셀 사용 전문가는 효율적으로 일을 처리하는 도구로 엑셀을 사용합니다
3 엑셀로 무엇을 할 수 있을까요?
4 엑셀을 사용하기 위해서는 무엇보다 잘 입력하는 것이 중요합니다
5 엑셀을 엑셀답게 사용할 수 있도록 데이터를 입력합니다
6 필요한 기능을 익숙하게 활용하도록 합니다

Part 02 실무 자동화 프로그램
Chapter 01 인사 총무 자동화 프로그램
01 명함 만들기
02 재직 증명서 만들기
03 급여 명세서 만들기
04 퇴직금 정산서 만들기

Chapter 02 기본 영업 업무 자동화 프로그램
01 견적서 만들기
02 고객 관리카드 만들기
03 세금 계산서 만들기

Chapter 03 영업 전략 프로그램
01 채산 계산표 만들기1 - 기본 정보 입력하기
02 채산 계산표 만들기2 - 수익성 계산하기
03 항로 조회하기

Chapter 04 실적 분석 보고서 프로그램
01 기간별 실적 분석 자료 만들기
02 법인별 실적 구하기
03 고객사별 실적 분석 자료 만들기
04 품목별 실적 분석 자료 만들기

Chapter 05 학생 관리 프로그램
01 학습 코칭 카드 만들기
02 성적 통지표 만들기

Chapter 06 병원 관리 프로그램
01 번표 만들기
02 근무표 만들기
03 신상카드 만들기

Chapter 07 컨테이너 재고 관리 프로그램
01 컨테이너 운용 History 조회 프로그램 만들기
02 포트별 재고 현황 조회 프로그램 만들기
03 재고 관리 자동화 프로그램 만들기

Chapter 08 고객 초청 골프 대회 프로그램
01 홈 시트(관리 시트) 만들기
02 자동 출력 프로그램 만들기

Chapter 09 생활 관리 프로그램
01 데이터 입력 시트 만들기
02 시간 데이터 입력하고 분석하기
03 시간 입력 자동화 프로그램 만들기

Chapter 10 인맥 관리 프로그램
01 메인 시트 만들기
02 조회 프로그램 만들기

 부록1 핵심 엑셀 기능 30
 1. 셀 주소 및 셀 참조 이해하기
(1) 상대참조와 절대참조 이해하기
(2) 상대참조와 절대참조 응용 ? 환율 적용하여 수입 과일에 대한 국내 판매가 구하기
(3) 혼합참조 이해하기

2. 표시 형식 활용하기
(4) 기본 표시 형식
(5) 심화 표시 형식
(6) 날짜/시간 표시 형식

3. [홈] 탭 - ‘클립보드’ 활용하기
(7) 선택하여 붙여넣기 ? 붙여넣기 옵션
(8) 선택하여 붙여넣기 ? 연산
(9) 선택하여 붙여넣기 ? 행 열 바꾸기
(10) 선택하여 붙여넣기 ? 연결된 그림 붙여넣기
(11) 서식 복사

4. 조건부 서식 활용하기
(12) 엑셀이 기본으로 제공하는 조건부 서식 적용
(13) 조건부 서식 응용

5. [홈] 탭 - ‘편집’ 그룹 활용하기
(14) 자동 합계
(15) 정렬 및 필터
(16) 바꾸기 ? 공백 없애기
(17) 바꾸기 ? 유령 문자 없애기
(18) 이동 옵션 ? 빈 셀 채우기
(19) 이동 옵션 ? 빈 셀 삭제하기

6. [수식] 탭 ? 이름정의하기
(20) 영역을 이름정의하기
(21) 수식을 이름정의하기
(22) 이름정의 기능으로 동적 영역 지정하기

7. [데이터] 탭 - ‘데이터 도구’ 그룹 활용하기
(23) 텍스트 나누기 활용하기
(24) 유효성 검사 활용하기
(25) 통합 기능 활용하기

8. 기타 유용한 엑셀 기능
(26) 시트 보호
(27) 틀 고정과 페이지 나누기 미리 보기

9. 단축키
(28) 단축키 알아보기

10. 매크로와 VBA
 (29) 매크로
(30) VBA

부록2 핵심 엑셀 함수 30
 1. 찾기/참조 영역 함수
(1) VLOOKUP
 (2) XLOOKUP
 (3) INDEX
 (4) MATCH
 (5) INDIRECT
 (6) OFFSET
 (7) ROW, COLUMN

 2. 날짜/시간 함수
(8) TODAY, NOW
 (9) DATE
 (10) YEAR, MONTH, DAY
 (11) WEEKNUM, WEEKDAY
 (12) TIME
 (13) DATEDIF

 3. 텍스트 함수
(14) TEXT
 (15) LEFT, RIGHT, MID
 (16) LEN

 4. 통계 함수
(17) AVERAGEIF, AVERAGEIFS
 (18) COUNT, COUNTA
 (19) COUNTIF, COUNTIFS
 (20) LARGE, SMALL
 (21) RANK.EQ

 5. 논리 함수
(22) IF
 (23) IFS
 (24) IFERROR
 (25) AND, OR

 6. 수학/삼각 함수와 배열 수식
(26) SUMIF, SUMIFS
 (27) ROUND
 (28) RANDBETWEEN
 (29) SUBTOTAL
 (30) 배열 수식(배열 함수)

인덱스