오피스 체인지 4.0

스마트오피스와 리모트워크

업무 방식은 이미 대세다!

회사 사무실에 출근해야만 업무가 잘 된다? 이제는 이 개념도 사라지고 있다. 스마트오피스와 리모트워크가 이미 대세가 됐기 때문이다. 게다가 세계를 주무르는 빅테크 기업들이 메타버스 기술 개발에 박차를 가하면서 물리적 공간이 주는 한계성을 넘어 새로운 공간에서의 경험을 선점하고자 한다. 이와 더불어 챗GPT의 등장에 따른 충격은 전 세계를 떠들썩하게 만들었다.

이런 중요한 시기에 기업의 지속성장 가능성을 확보하기 위한 공간(사무 환경)과 일문화의 혁신은 말 그대로 필수적이다. 공간이 시대의 흐름에 맞게 변해가야 공간에 속해 있는 이들의 생산성과 효율성이 높아질 수 있기 때문이다. 《오피스 체인지 4.0》은 이에 발맞춰 경쟁력 확보를 원하는 기업에게 사람을 담아내는 틀인 사무 환경과, 사람들이 만들어가는 동시에 사람들에게 깊은 영향을 미치는 일문화의 중요성을 강조한다. 또한 각 기업에 딱 맞는 사무 환경을 조성할 수 있는 ‘사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅’에 대해 소개하고, 혁신적인 일문화를 위한 ‘리모트워크’의 도입과 관련 시스템에 대해 설명한다.

여전히 기업의 중심은 사람이고 인재다. 급변하는 시대적 트렌드에 어떻게 하면 업무 효율화를 이룰지 고민하고 있다면, 기업에 변화를 가져오고 뉴노멀을 리드할 인재를 구하고 싶다면 이 책을 정독하길 바란다. 분명 스마트한 해답을 얻을 수 있을 것이다.

생산성 10배 내는 직원을 불러 모으는

혁신적인 사무 환경과 일문화를

지금 바로 구축하라!

팬데믹으로 인해 전 세계가 비대면을 외치고 물리적 이동을 자제했다. 기업은 이러한 한계에서 벗어나 계속 생산성을 확보하기 위해 내가 있는 곳이 사무실이 되는 방법을 모색했다. 이에 따라 사무 환경은 하이브리드 오피스, 거점오피스, 스마트오피스, 공유 오피스 등 다양한 모습과 방식으로 나타나고 있다.

그러나 팬데믹이 종식되면서 다시 직원들을 하나의 물리적 공간으로 모일 것을 지시하고 있다. 안타깝게도 이러한 행보는 기업들이 대세를 뒤에 둔 채 다시 과거로 돌아가려는 것과 같다. 새로운 사무 환경뿐만 아니라 직원들이 열심히 개발해 왔던 효율성, 생산성, 창의성 또한 뒤에 두는 것이다.

《오피스 체인지 4.0》은 ‘스마트오피스’ 전문가인 저자가 이전 책 《스마트오피스 레볼루션》 이후 기업들에게 다시 한 번 스마트오피스와 리모트워크의 필요성을 정확히 설명하고 있다. 또한 스마트오피스를 도입할 때, 그저 요즘 트렌드에 맞춘 사무실 리모델링이 아닌, 전문가를 통해 우리 기업만의 정확한 상황을 진단한 다음 그에 따른 해결책에 따라 도입해야 한다고 강조하고 있다. 이와 더불어 사무 환경에 따른 혁신을 경험하기 위해서는 직원들이 스마트하게 일할 수 있는 일문화가 기업 내에 정확하게 세워져 있어야 한다고 말한다. 그래야만 눈에 보이는 공간을 바꾸는 것으로 끝나지 않고 10배 생산성을 낼 수 있다는 것이다.

이 책에서는 기업이 변화시킬 수 있는 가장 대표적이고 중요한 요소인 ‘공간’과 ‘일문화’에 대해 논의하고자 한다. 이 책은 총 2부로 나뉘어 있는데, 먼저 1부에서는 포스트 코로나 시대의 ‘사무실 복귀’의 진정한 의미를 짚고 있다. 직원들을 그저 ‘통제’할 것인가, 아니면 ‘창의성’과 ‘생산성’을 부여할 것인가를 고민해 볼 수 있을 것이다. 또한 각 기업에 알맞은 사무 공간을 구축하기 위해 필요한 ‘사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅’에 대해 알아본다.

2부에서는 기업 혁신의 궁극적인 동력인 일문화 혁신에 대해 ‘리모트워크’를 중점으로 논의한다. 왜 리모트워크 시스템을 구축한 기업이 이 시대의 위너가 될 것인지, 그렇다면 리모트워크란 무엇이며 리모트워크 구축의 핵심과 진행 단계는 어떻게 되는지 상세하게 다루고 있다.

혁신적인 사무 환경은 이미 대세다. 이 책을 통해 우리 회사만의 혁신적인 사무 공간과 일문화가 필요하다는 것을 깨달았다면, 앞으로 다가올 미래에서 우위를 선점할 수 있을 것이다. 

김한

1989년 ㈜디자인그룹아침을 설립해 20여 년간 대표이사로 회사를 이끌어오면서, 시대적 상황에 대한 통찰을 바탕으로 전문 인재 양성과 창의적 디자인 역량 개발을 통해 대한민국 스마트오피스 디자인 수준을 향상시키는 데 일조했다.

유한킴벌리, 풀무원, SKT 등 국내 굴지의 기업들의 스마트오피스 공간을 연출하며 국내 최고의 스마트오피스 전문가로 자리매김했으며, ‘행정안전부 공간혁신 위원회 자문 위원’, ‘정부중앙재난대응 컨트롤타워 합동청사 공간 자문 위원’ 등으로 활동하며 스마트워크를 위한 공간 혁신의 올바른 방향성을 제시하기 위해 힘쓰고 있다.

한국전력공사, ㈜케이티, ㈜삼양홀딩스, ㈜SK텔레시스, ㈜SKC, ㈜SKC첨단기술연구소, ㈜풀무원식품, ㈜동서식품, ㈜PRAXAIR KOREA, ㈜NE능률, ㈜교보리얼코, 아주그룹, ㈜DB금융투자, ㈜LG디스플레이, ㈜동국제약, ㈜한국타이어앤테크놀로지, ㈜오뚜기, ㈜농심, ㈜재능교육 외 다수 기업에서 강연을 진행했다.

저서로는 《혁신기업의 위대한 선택 스마트오피스 모델의 탄생》, 《스마트오피스 모듈화 V1.0》, 《스마트오피스 성공 사례》, 《스마트오피스 레볼루션》 등이 있다.

프롤로그 내 옆자리에 없는 동료와 함께 일하기

1부 챗GPT 시대 오피스 체인지 4.0, 어떻게 구축해야 하는가

1장 비용과 시간을 줄이는 사무 환경 진단 및 솔루션 컨설팅

2023년, 사무실 복귀의 진정한 의미는 무엇인가

어떤 기업이 사무 환경 변화에 성공하고, 또 실패하는가

챗GPT 시대 기업의 사무 환경 변화 트렌드

가장 빠르고 안전한 길, 사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅

2장 상위 1% 기업만 알고 있는 사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅

사무 환경 진단 및 솔루션 전문 컨설팅, 어떻게 할 것인가

사무실 설계 전에 미리 전문가에게 진단받는 것이 중요하다

사무 환경 개선 컨설팅을 통해 구축한 오피스의 기대 효과

사무 환경 개선 컨설팅 실행 사례

현재로 온 미래와 징검다리

2부 오피스 체인지 4.0의 코어, 리모트워크

3장 리모트워크 시스템을 구축한 기업이 위너가 된다

스마트오피스와 리모트워크 업무 방식이 경쟁력이다

스마트 피플을 리크루팅 하려면 리모트워크가 핵심이다

리모트워크는 스마트오피스의 코어다

마이크로소프트 회장은 왜 증강현실에 올인하는가

4장 상위 1% 사장들만 이해하고 실행하는 ‘리모트워크’

비대면이 디폴트다

시간과 공간으로부터의 자유

성과를 내는 스마트 피플만이 가능하다

기하급수 성장을 이끄는 리모트워크와 메타버스의 연결

5장 스마트워크의 코어, 리모트워크 구축의 핵심

성과 측정이 가능한 업무 시스템을 구축하라

리모트워크가 가능한 물리적 공간을 제공하라

조직문화를 리모트워크 문화로 재창조하라

아날로그 감성의 ‘맥락’ 공유가 핵심이다

6장 스마트워크 구축의 ABC

A 설계하기: 스마트워크 기획

B 시작하기: 스마트워크 교육 및 시범 운영

C 지속성장 가능한 스마트워크 문화 만들기

스마트워크와 사무 환경의 연관성