왜 사람들은 내 말을 오해하는걸까? -전미 커뮤니케이션 필수 교육 과정 역피라미드 화법의 비밀-

▣ 출판사서평

“말하는 순서를 바꾸는 것만으로도 상대의 눈빛이 달라진다!”
전미 커뮤니케이션 필수 교육 과정, 역피라미드 화법의 비밀

오해란 어떤 말이나 사실, 태도 등을 상대가 잘못 이해하거나 해석하게 되는 것을 말한다. 흔히들 생각하는 것처럼 듣는 사람이 특정 용어나 지식을 알지 못하거나 자의적으로 해석할 때 오해가 생긴다. 그러나 오해를 불러일으키는 원인이 말하는 사람에게 있는 경우도 적지 않다. 말을 하는 사람이 상대방의 입장을 고려하느라 어중간하게 말하거나 추상적인 표현으로 암묵적인 이해를 용납하는 등 태도에 문제가 있을 경우, 오해를 피할 수 없다. 사람들 사이에 일어나는 말로 인한 트러블을 화술의 문제라 여기며 어떻게 하면 말을 잘할 수 있는지를 알려주는 책은 많다. 그러나 정작 오해는 말하는 이의 태도보다는 ‘화법 구조’ 정확히, ‘말하는 순서’에서 비롯된 것이라는 새로운 주장을 펼치는 이가 있다. 일본 최고의 미디어 트레이닝 강사 야마구치 아키오가 그 주인공이다.

우리는 보통 어떤 일이 일어난 순서, 즉 ‘시간순’으로 말을 한다. 소설이나 영화, 드라마도 대개 시간 순서로 전개되는 이야기 방식을 따른다. 작문의 기본이라고 배우는 기승전결 또한 시간 순서에 따르는 문장 구조이며, 가장 자연스러운 화법이다. 그러나 저자는 이러한 화법 구조, 즉 ‘시간순’에 오해를 불러일으키는 커다란 원인이 잠재되어 있다고 말한다.

저자는 대학교를 졸업하고 일본 NHK에서 일하다가 광고회사를 설립했고, 세계적인 광고회사 힐 앤드 놀튼Hill and Knowlton의 일본 지사장을 겸임했다. 두 번의 미국 유학에서 매체에 대응하는 ‘미디어 트레이닝’을 사사받으면서 자연스럽게 미국 초등교육 필수 과정에 포함된 ‘역피라미드 화법’을 접했다.

역피라미드란 말 그대로 거꾸로 뒤집은 피라미드를 말하는데, 중요한 내용부터 세부 항목까지 중요도순으로 말하는 방식을 ‘역피라미드 화법’이라고 한다. 가장 먼저 결론을 말하기에 상대가 상상력을 발휘할 여지가 사라지며, 결론에 뒤따르는 정보는 변명이 아닌 결론을 보완하는 사실로 받아들이게 된다. 역피라미드식 답변은 듣는 사람에게 자의적인 해석을 허용하지 않고 확인을 이끌어내는데, 확인이야말로 오해를 막는 가장 좋은 방법이다. 특히 전체 내용의 개요를 말하고 이후 상세 내용을 덧붙이는 이중 역피라미드 문장은 오해를 막는 놀라운 장치가 겹겹으로 설치된 매우 정교한 구조를 갖추고 있다.

역피라미드 방식은 TV, 신문 등 보도 문체의 국제 표준이다. 논문이나 프레젠테이션, 보고서, 기획서, 이메일, 블로그 등에서도 이해하기 쉽고 명확하므로 적극적으로 활용되고 있다. 전달 속도가 빠르고, 임팩트가 강하다는 측면에서도 가장 좋은 문장 형식이라고 평가받는다.

《왜 사람들은 내 말을 오해하는 걸까?》는 이 역피라미드 방식을 활용하여, 하고 싶은 말을 정확하게 전달하면서도 오해를 만들지 않는 대화법과 상대의 날카로운 질문에 주장을 명확히 전달하면서도 물의를 일으키지 않는 답변법을 알려준다.

버락 오바마, 래리 킹, 오프라 윈프리…
“그들은 어떻게 정확히 말하면서 대중의 마음까지 얻은 걸까?”

감동적인 연설로 유권자들의 마음을 움직여 재선에 성공한 오바마 대통령, 〈포브스〉 선정 세계에서 가장 영향력 있는 100인 중 한 명인 토크쇼의 여왕 오프라 윈프리, 최고의 인터뷰어이자 방송계의 살아있는 전설로 불리는 래리 킹에 이르기까지 우리가 알고 있는 달변가들의 공통점은 무엇일까?

미국 유치원에서는 사람들 앞에서 말하는 훈련으로 ‘쇼 앤 텔Show and Tell’ 수업을 실시한다. 이는 반 친구들에게 사진을 보여주면서 무엇이 찍혀 있는지 알기 쉽게 설명하고 질문에 답변하는 놀이인데, 미국 전역에서 실시되고 있다. 또 이미 100여 년 전부터 미국 초등학교에서는 역피라미드 화법을 가르쳐왔다. 미국인 대다수가 어릴 적부터 이런 놀이 및 학습을 통해 다양한 질문에 대응하는 화법과 연설의 원형을 배운다. 그렇게 초등학교와 중·고등학교, 대학교를 거치면서 다양한 화술과 연설, 토론 등에 익숙해지는 것이다.

저자 야마구치 아키오는 이 책에서 기본적인 역피라미드 화법, 리드가 달린 이중 역피라미드, 상상력을 억제하는 5W1H 답변법을 알려주는 한편, 전래동화를 뉴스 방식으로 써보는 연습으로 독자들이 쉽게 역피라미드 화법을 익히게끔 돕는다. 또 프레젠테이션, 회의, 면접시험, 기자회견 등 풍부하고 생생한 사례를 바탕으로 오해를 막는 유용한 팁과 대책을 제시한다.

이 책은 사람들 앞에서 말할 기회가 많은 비즈니스맨은 물론, 온라인상에서 고객을 응대하는 홍보 담당자나 입사 면접을 앞두고 있는 학생들에게 큰 도움이 될 것이다. 특히 SNS의 활성화로 유명인사가 아니더라도 누구든 문제 발언의 주인공이 될 수 있는 이 시대에, 반드시 알아야 할 주의사항도 담았다.

자신의 말이 왜 정확하게 전달되지 않는지, 왜 자신의 말을 사람들이 오해하는지에 대해 고민하고 있다면, 이 책에서 사이다 같은 시원하고 명쾌한 진단은 물론, 구체적이고 실질적인 대안까지 얻게 될 것이다! 펼처보기

▣ 작가 소개

저자 : 야마구치 아키오
일본 최고의 미디어 트레이닝 강사. 1945년 일본 이시카와 현에서 태어나 도쿄 외국어 대학교를 졸업했다. 이후 NHK에 입사해 오비히로·삿포로 지국에서 방송 제작에 힘썼으며, 1985년 광고회사 ㈜액세스 이스트를 설립하고 대표를 역임했다. 1995년부터 3년 동안 세계적인 광고회사 힐 앤드 놀튼Hill and Knowlton의 일본 지사장을 겸임했고, 미국인 강사에게 미디어 트레이닝을 사사했다. 지금까지 20년 동안 3,500여 명의 경영자와 관리자, 광고 담당자, 정부 고위관료, 정재계 대표를 상대로 미디어 트레이닝, 프레젠테이션 트레이닝, 비즈니스 회화 트레이닝을 지도해왔다. 저서로는 《이제 매스컴 대응이 무섭지 않다! 미디어 트레이닝의 모든 것》이 있다.

역자 : 오민혜
중앙대학교 영화학과를 졸업하고 바른번역 글밥아카데미 일본어 출판번역과정을 수료했다. 작가와 독자를 이어주는 단단한 징검다리가 되기 위해 좋은 책을 발굴하고 번역하는 데 마음을 쏟고 있다. 옮긴 책으로는 《고독이 필요한 시간》이 있다.

▣ 주요 목차

시작하는 말 왜 사람들은 내 말을 오해하는 걸까?

1부 오해받지 않는 대화의 기술

1장_역피라미드 방식으로 말하라
01 역피라미드란 무엇일까?
02 왜 역피라미드 방식으로 말하면 오해가 생기지 않을까?
03 왜 우리는 결론부터 말하지 못할까?
04 어떻게 하면 역피라미드로 말할 수 있을까?

2장 리드와 세부 항목으로 나눠라
01 이중 역피라미드
02 리드가 달린 역피라미드
03 상상력을 억제하는 놀라운 장치, 5W1H
04 오해를 방지하는 획기적인 문체, 리드+세부 항목
05 세부 항목을 매력적으로 만드는 법

3장 전래동화를 뉴스 방식으로 써보라
01 뉴스 방식으로 바꿔본 우라시마 타로
02 역피라미드의 역사와 역할

4장 오해받지 않는 11가지 대화의 기술
01 말을 잘 못하는 사람의 말이 알아듣기 쉽다
02 핵심 질문에 대해 우선 답변하라
03 말해도 모를 것이라는 전제로 이야기하라
04 듣는 사람의 바람에 맞춰라
05 듣는 사람의 수준에 맞춰라
06 전문용어는 동료나 전문가에게만 써라
07 외래어나 줄임말을 자제하라
08 설명이 부족하면 오해가 생긴다
09 Yes, but 화법은 피하라
10 뜻을 흐리는 단어는 최대한 쓰지 마라
11 되도록 비교하지 마라

5장 오해받지 않는 대화법 실천 사례
01 프로젝트 보고
02 입사 면접 시 자기소개
03 사죄 기자회견의 모두연설

2부 물의를 일으키지 않는 답변의 기술

1장 인터넷과 매스컴이 불타오르다
01 물의나 구설수를 피하는 방법
02 물의를 일으키지 않는 화법을 위한 6가지 팁

2장 물의를 일으키지 않는 화법과 답변법
01 발언과 답변은 다르다
02 답변의 기본
03 난감한 질문에는 어떻게 답변해야 할까
04 키 메시지
05 브리지
06 답변 첫마디는 어떻게 시작하는 게 좋을까

3장 난감한 질문에 답변하는 법
① 답변하고 싶지 않은 질문 l ② 답변하면 안 되는 질문 l ③ 답변하기 어려운 질문 l ④ 아무도 정답을 모르는 질문 l ⑤ 짓궂은 질문 l ⑥ 함정이 있는 질문 l ⑦ 유도 질문 l ⑧ 오도 질문 l ⑨ 가정 질문 l ⑩ 애매한 질문 l ⑪ 광범위한 질문 l ⑫ 질문이 아닌, 질문자의 문제 발언

4장 물의를 일으키지 않는 답변을 위한 준비
01 이전에 물의를 일으킨 사건을 살펴보라
02 예상 문답집을 만들어라
03 예상치 못한 질문에 대비하라
04 수비에 들어가지 않도록 준비하라
05 인용하기 쉬운 인상적인 코멘트를 준비하라

마치는 말