왜 내 PT 자료는 2% 부족할까? -설명 없이 자료만으로도 OK되는 프레젠테이션 테크닉-

▣ 출판사서평

프레젠테이션 성공 여부는
자료 만들기로 결정된다!
1,000개 이상의 프레젠테이션 작업에 종사한 저자의
‘의사 결정을 끌어당기는 6단계’ 노하우 공개!

상대에게 선택받는 프레젠테이션 자료를 만드는 비법
프레젠테이션 자료뿐 아니라 기획서, 보고서 등 모든 비즈니스 자료는 상대방에게 선택을 받아야 성공한 것이다. 선택받지 못하면 자료를 준비하는 데 얼마나 많은 열정을 쏟았든, 시간을 소비했든, 발표를 잘했든 간에 아무 소용이 없다. 성공적인 PT가 되려면 상대의 의사결정을 유도하는 데 초점을 맞추어 자료를 작성해야 한다.
이 책에서는 프레젠테이션용 문서를 작성할 때 실질적으로 도움이 되는 팁과 최상의 결과를 이끌어내는 노하우를 알려준다. 저자는 ‘선택받는 자료 제작의 승부수로 GHOUS(가우스), 즉 Goal(목표의식), Hospitality(배려), Originality(독창성), Usability(가용성), Simple(간결함)을 제시하고, 이 5가지 키워드로 선택받는 비즈니스 자료를 준비하는 비법을 소개한다.

자료 제작에서 ‘의사 결정을 끌어당기는 6단계’ 노하우
성공적인 프레젠테이션의 기반은 잘 만든 자료이다. 이 책에서는 바이어를 사로잡는 프레젠테이션 자료, ‘YES''를 이끌어내는 프레젠테이션 자료 작성법을 소개한다. 저자는 프레젠테이션 자료를 만들 때 계단을 올라가듯 정해진 프로세스대로 진행하면 성공적인 결과물을 얻을 수 있다고 한다. 어떤 자료를 만들든 간에 6단계, 즉 ‘1. 6W2H로 사양을 정한다. / 2. 자료를 구성한다. / 3. 자료에서 문장을 쓴다. / 4. 시각 자료를 준비한다. / 5. 자료를 편집한다. / 6. 자료를 체크한다.’를 지키면 빈틈없이 의사 결정을 끌어당길 수 있는 알찬 자료를 만들 수 있다.

▣ 작가 소개

저 : 아마노 노부코
天野 暢子
광고대리점, 스키장 컨설팅회사, 게임 제조업체 광고홍보 등을 일을 하다가 2006년부터 프레젠테이션 컨설턴트로 활동하고 있다. 현재 히로시마 수도 대학에서 프레젠테이션론을 강의하고 있다. TV에서 순간적으로 보여 주거나 전달하는 등의 연출 방법을 프레젠테이션에 응용하고 있다. 설명 한 마디 없이 자료만으로 선택된 안건이 상당하다. 저서로는 『유혹하는 프레젠테이션 : 15초 안에 시각자료로 승부하라』, 『프레젠테이션은 TV에서 배워라』, 『프레젠테이션 능력이 몸에 배는 PowerPoint 강좌』 등이 있다.

▣ 주요 목차

프롤로그

STEP 1 ‘6W2H’로 사양을 정한다
01 의사결정에 필요한 정보는 무엇일까?
02 자신만의 특별함을 연출한다
03 ‘○일’이 아닌 ‘×시’까지 확인한다
04 사용할 장소에 따라 제작법이 달라진다
05 최종 목표와 이번 목표가 있다
06 의사결정자를 사전에 조사한다
07 자신이 보여주고 싶은 완성형으로 넘겨준다_
08 비용이 없다면 결정할 수 없다

STEP 2 자료를 구성한다
01 소재는 어떻게 모아야 하나?
- 근거자료는 최강의 서포터
02 상대가 얻는 이점이 포함되어 있는가?
- ‘이득 느낌’으로 상대방을 공략한다
03 전달하려는 항목이 너무 많지 않은가?
- ‘3’은 마법의 숫자
04 상대가 자료를 보기 불편해하지 않는가?
- 슈퍼마켓 전단지처럼 분류한다
05 당신의 자료라고 단번에 알 수 있는가?
- 당신만의 템플릿으로 어필한다
06 자료에 어울리는 레이아웃인가?
- 용지 방향으로 비즈니스 스킬을 알 수 있다
07 상대가 읽을 수 있는 정보량인가
- 단 몇 초 만에 훑어볼 수 있는 자료
08 가독성을 위한 여백을 확보했는가?
- 30%의 여백으로 포인트를 눈에 띄게 한다
09 무작정 컴퓨터 앞에 앉지 않는가?
- 일단은 설계도부터 편집은 그다음

STEP 3 자료에서 문장을 쓴다
01 말하고 싶은 바가 명확하게 표시되었나?
- 범인은 서두에서 밝히고 문제풀이는 그 뒤에 천천히
02 타이틀만으로 내용을 알 수 있는가?
- 타이틀로 ‘무엇이 얼만큼’ 대단한지 전달한다
03 단시간에 의사결정할 수 있는 양인가?
- 표본은 13글자 Yahoo! 뉴스 타이틀
04 이해하기 쉬운 문장으로 전달했나?
- ‘무엇이+어떻게 되었다’가 기본 문형
05 상대가 바로 판단할 수 있는가?
- 개요 쓰기로 깔끔한 이해를 돕는다
06 정확한 표현으로 전달하고 있는가?
- 숫자가 갖는 임팩트를 120% 살린다

STEP 4 시각 자료를 준비한다
01 문장만으로 설명하려고 하지 않는가?
- 인간의 마음은 시각에 좌우된다
02 시각 자료를 남용하고 있지 않은가?
- 시각 자료는 1페이지에 1개가 최상이다
03 상대의 시선을 유도할 수 있는가?
- 눈에 띄길 바라는 것은 왼쪽 위에 둔다
04 표를 전략적 툴로 사용하고 있는가?
- 표에 메시지를 넣는 요령
05 전달하려는 메시지가 순조롭게 전달되는가?
- 그래프는 가공하면 강력한 무기가 된다
06 구체적 이미지를 제공하고 있는가?
- 시각 자료 연출로 이미지를 공유한다

STEP 5 자료를 편집한다
01 색 사용 규칙은 정했는가?
- 상대방의 마음을 움직이는 색을 고른다
02 폰트 사용에 신경 썼는가?
- 전체 이미지가 떠오르는 폰트를 고른다
03 글자 크기는 무엇을 기준으로 정했는가?
- 글자 크기로 강약과 리듬감을 준다
04 상대에게 스트레스를 주고 있지 않는가?
- 머리글, 바닥글로 헤매지 않게 한다

STEP 6 자료를 체크한다
01 상대방의 행동을 유도하고 있는가?
- 의외로 잊어버리기 쉬운 마감기한과 연락처
02 신뢰할 수 있는 내용인가?
- 오탈자, 사실관계 체크포인트
03 재이용할 수 있는 데이터인가?
- ‘활용하기 좋은 자료’가 최종 선택받는다
04 자료 상태는 문제없는가?
- 확인과 마무리는 반드시 사람 손으로
05 상대에게 성의를 보였는가?
- 성의와 마음이 전해지는 자료 전달법

부록Ⅰ 자료 작성 프로의 필승 테크닉 9가지
부록Ⅱ 자료 작성 프로의 템플릿

에필로그