문제를 해결하는 회의 -회의가 바뀌면 회사가 바뀐다-

▣ 출판사서평

회의가 바뀌면 회사가 바뀐다!
감정적으로 목청만 높이는 회의,
상대방 발언에 대한 비방과 질시가 난무하는 회의,
결론 도출 없이 흐지부지 시간만 낭비하는 회의가 반복된다면
지금 당장 회의 문화 혁명이 필요하다!

● 요약 소개

하루 시간의 많은 부분을 차지하는 회의는 이제 직장인들과 떼어 놓을 수 없는 일상이다.
회의는 회사에서 발생하는 여러 문제들을 찾아내고 해결하기 위한 수단으로 문제 해결을
위해 구성원들의 다양한 의견을 수렴하고, 새로운 아이디어를 얻으며 합리적인
의사결정을 하는 훌륭한 도구이다.

‘매일 회의하는데 또 회의야! 이제는 정말 지겨워!’,
‘회의와 업무 협의가 너무 많아서 도대체 일이 진행되지 않아!’
그런데 왜 이런 말이 난무하는 것일까?

바로 문제를 해결하는 올바른 회의가 진행되지 않아서이다. 문제를 해결하기 위한 회의는 참가자 누구든 평등하고 자유롭게 발언할 수 있는 개방적인 회의 분위기에서 가능하다.
생산적인 회의, 합리적인 의사결정이 가능한 회의를 꿈꾼다면 지금 이 책이 소개하는 회의 방법에 집중해 보자!

● 책 소개

회의력이 당신의 가치를 결정한다!

회사에서의 회의는 문제를 해결하는 장이다. 오늘날의 업무 환경에서 중요한 것은 보이지 않는 문제든 보이는 문제든 빨리 발견하고 해결하는 것이다. 회의란 회사에서의 다양한 문제를 해결하는 장으로 성공적인 회의를 통해 문제를 빨리 해결하는 것이 업무의 성과를 좌우한다.
이 책은 업무의 능력과 직결된 회의에 대한 모든 것을 정리했다. 왜 회의를 하는지(왜 해야 하는지), 왜 회의가 중요한지, 나아가 회의를 해도 성과가 없는 이유를 살펴본 다음 효과적인 회의의 특징들과 올바른 회의 문화를 구축하는 방법은 무엇인지 살펴본다. 문제를 해결하는 회의를 위한 리더의 태도와 자세를 배워 당신의 가치를 한 단계 업그레이드 할 수 있도록 도와준다.

성공적인 회의를 위한 최고의 가이드북

모든 조직에서 회의라는 형식을 빌려 다양한 토의와 토론이 이루어지고 있다. 하지만 회의의 절차적 측면에서 아직 미흡한 부분이 많다. 그 이유는 지금껏 우리 모두가 실제적인 회의 기법을 배우지 못했기 때문이다.
이 책은 잘못된 회의의 7가지 유형을 알아보고 이를 반면교사로 삼아 배우고 익힐 수 있도록 구성했다. 회의에서 나타나는 참가자의 심리는 무엇이고, 어떻게 하면 효과적으로 회의를 진행할 수 있는지를 다양한 사례와 한 컷 만화를 통해 가능한 한 알기 쉽게 설명했다. 효과적인 회의 운영 방법을 지금 바로 업무에 활용할 수 있도록 구성했다. 회의 준비는 어떻게 할 것인지, 어떻게 회의 목적을 알릴 것인지, 회의석상에서 참가자들의 감정을 어떻게 관리할 것인지에 대해 알아본다.
나아가 자신만의 관점으로 정보를 분석하는 방법과 해결 방안을 합의하고 우선순위를 정하는 방법은 무엇인지, 마지막으로 회의에서 놓치기 쉬운 회의록 작성과 공유 방법까지 세세히 정리했다.

글로벌 기업들의 다양한 회의 기법
중요 포인트가 정리된 팁과 업무에 활용하는 체크 리스트 수록!

회의 기법을 활용하면 복잡한 회의도 손쉽게 진행할 수 있다. 회의에 활용하는 기법들은 회사 내 모든 구성원이 쉽게 이해하고 같이 적용할 수 있어야 한다. 이 책은 대표적인 회의 기법을 글로벌 기업의 사례를 통해 설명한다. 지금 당장, 우리 조직에 적용 가능한 기법이 무엇인지 확인할 수 있을 것이다.
바쁜 업무 속에서 도움이 필요할 때 스르륵 펼쳐보는 것만으로 원하는 정보를 얻을 수 있도록 주요 포인트를 팁으로 정리했다. 회의를 위해 준비해야 할 것, 회의 진행 방법, 회의록 작성 및 회의 점검 등 업무에 바로 활용할 수 있는 상세한 체크 리스트가 함께 수록되어 있다. 아직 회의를 진행할 수 있는 위치는 아니지만, 회의에 어떻게 임해야 하는지 배워나가야 하는 회의 초보에게도 유익한 지침서가 될 것이며, 회의뿐만 아니라 회사 생활에 필요한 리더십도 향상될 것이다.

▣ 작가 소개

한봉주
통섭과학자Consilientist

공학과 사회과학을 넘나들며 여러 학문을 익혔고, 여러 회사에서 다양한 업무와 문화도
경험했다. 그것은 무엇이 되기 위해서가 아니라, 내가 누구인지 알기 위한 변화였다.
어느 날 삶과 죽음의 문턱을 넘나드는 응급 수술을 두 번이나 받았다. 수술 트라우마에
의한 심각한 공황 장애를 오랫동안 겪었고, 잘 다니던 회사도 그만둬야 했다.
하지만 불굴의 의지로 공황 장애를 극복했고, 인간에 대한 큰 깨달음을 얻었다. 지금은
인간 본성(善)을 실현하는 공동체를 만들고자 강의와 컨설팅을 하며 책과 논문, 칼럼 등을 꾸준히 쓰고 있다.

서울과학기술대학교 신소재공학과를 졸업하고
동대학원 공공정책학과에서
정책학(인사조직 전공) 석·박사 학위를 취득했다.
2003년 SK네트웍스 입사 후, SK주식회사를 거쳐
SK텔레콤 인력개발원에서 조직개발 전문가로 근무했다.
현재는 컨실리언스 그룹 대표로 있다.
조직 문화와 리더십 분야에서
10여 편의 연구 논문을 꾸준히 게재하고 있으며,
여러 학회에서 이사와 논문 심사 위원으로도 활발하게 활동을 하고 있다.

저서로는
『문제를 해결하는 기획』, 『어떻게 자신을 변화시킬 것인가』, 『함께 일하고 싶은 사람은 1%가 다르다』, 『왜, 나는 감정적으로 일할까?』 등이 있다.

▣ 주요 목차

프롤로그 Prologue
당신 회사의 회의 수준을 알아보는 시간

1부 회의는 문제를 해결하는 장이다
1. 일이란 해결해야 할 문제이다
2. 왜 회의를 하는가
3. 회의를 해도 성과가 없는 3가지 이유
4. 업무 효율을 높이는 회의의 5가지 특징
5. 문제는 회의 방법이 아니라 회의 문화다
6. 회의를 잘하는 리더가 성공한다

2부 잘못된 회의의 7가지 유형
1. 저격수형 회의
2. 무한 반복형 회의
3. 모르쇠형 회의
4. 절대 권력형 회의
5. 만장일치형 회의
6. 따로국밥형 회의
7. 빅 마우스형 회의

3부 성공적인 회의를 위한 방법
1. 회의 준비가 성패를 결정한다
2. 회의 규칙을 만들어라
3. 회의 목적을 명확히 알려라
4. 감정을 관리하라
5. 자신만의 관점으로 3가지 정보를 분석하라
6. 해결 방안을 합의하고 우선순위를 정해라
7. 회의록을 작성하고 공유하라
8. 팔로우 업하고 피드백하라

4부 사례를 통해 본 다양한 회의 기법들
1. GE의 타운 미팅
2. I AGRe(e) 미팅
3. PMI 기법

에필로그 Epilogue
참고 문헌