체계적으로 일해야 칼퇴근 된다

▣ 출판사서평

일하는 시간을 늘리지 말고, 일하는 방법을 바꿔라!

세상 사람은 누구나 인정받고 싶어 한다. 그리고 인정해주는 대상이 타인이든 혹은 자기 자신이든 가장 뿌듯하게 칭찬받을 수 있는 길은 거의 한 가지로 좁혀진다. 바로 ‘일을 체계적으로 잘하여 성과가 높게 나오는 것’이다. 하지만 백날 공부해도 성적이 바닥을 기는 학생처럼 비참한 기분이 들 때가 있다면,《체계적으로 일해야 칼퇴근 된다》가 무엇보다 좋은 지침서가 될 것이다. 업무 성과를 떨어뜨리는 고질적인 문제를 간단한 아이디어로 해결하는 형식으로 구성되어 있으며, 체계성, 집중력, 생산성을 증가시키는 핵심적인 방법이 실려 있다.
저자는 비체계적인 일처리는 문제의 현상이지 원인 자체가 아니며, 그 원인을 한 가지에서 찾는 것은 어리석은 짓임을 지적한다. 그리고 심리학, 물리학, 뇌 과학에서 얻은 지식을 바탕으로 문제의 원인을 분석하고, 거기에 만점짜리 실천력을 더한 쉬운 아이디어를 제시한다.
실천력이 팔딱팔딱 뛰는 책을 읽고 저자가 제시하는 아이디어를 선택하여 활용한다면, 높은 성과를 맛볼 수 있을 것이다.

믿었던 방식이 발등 찍는다
문제는 업무량이 아닌 업무 방법!!

하기 쉬운 일일수록 빨리 끝낼 수 있고 성과도 좋다. 그리고 세상에는 일을 수월하게 해주는 수많은 방법이 있으며, 많은 사람들이 이 방법에 대해 알고 있다. 그럼에도 불구하고 왜, 사람들은 늘 자신의 일이 많다고 느끼는 걸까?
이유는 두 가지다. ‘업무 기초에 대한 개념이 부족한 경우’와 ‘기초를 알아도 그것을 실천하지 않는 경우’다. 직장인들은 대개 후자인 경우가 많으며, 기초를 등한시하고 이제까지 해오던 방식에 얽매여 옳은 방식으로 일하지 않는다. 그리고 성과는 일하는 시간과 비례한다고 생각하고, 오랜 시간을 일하면 저절로 잘하게 될 거라 착각한다. 하지만 효율적이고 체계적으로 일하는 데 방해가 되는 6가지 문제점을 가지고 있다면, 그리고 그것을 다음과 같이 고치지 않는다면 당당한 칼퇴근은 영원히 딴 나라 이야기가 될 것이다

① 여러 형태로 들어오는 일들을 제대로 관리하지 못함
=''처리방법 : 문서, 이메일, 구두요청, 하고 싶은 일 등, 일을 분류하여 처리하기
② 우선순위를 제대로 매기지 못함
=''처리방법 : 반드시 가장 중요한 일부터 하기
③ 시간을 제대로 관리하지 못함
=''처리방법 : 시간을 합리적으로 사용하는 방법 배우기
④ 프로젝트를 제대로 관리하지 못함
=''처리방법 : 프로젝트 시작부터 끝까지 제대로 파악하기
⑤ 개개인의 특성에 따른 문제
=''처리방법 : 자신의 적성과 성격이 업무에 어떠한 영향을 주는지 파악하기
⑥ 심리적 문제
=''처리방법 : 흔하게 일어나고 능률을 떨어뜨리는 자멸적 행동 해결하기

파일링으로 일을 관리하라
서류 파일의 끝내주는 사용법

직장인이라면 누구나 사용하고 있는 서류 파일. 과거부터 수많은 업무보조 도구들이 나왔다 사라졌지만, 이 파일만은 현재까지 남아 있다. 때문에 서류 파일을 단순히 문서를 분류하여 저장하는 용도로 사용하고 있다면, 파일링으로 얻을 수 있는 효과를 제대로 이해하지 못하는 있는 것이다. 그렇다면 어떻게 해야 할까?
저자는 다음과 같은 용도의 파일을 추천하고, 이 파일들이 업무 체계화에 많은 도움을 준다고 한다. 먼저 오늘 해야 할 일과 그 우선순위를 매겨주고, 자신과 동료의 마감을 챙겨주는 ''일별'' ''월별''파일, 상사와의 관계를 원만하게 해주는 ''People''파일, 지겨운 회의를 의미 있게 만들어주는 ''Meeting''파일과 나의 기억력에 보조 장치가 되어줄 ''Follow-Up'' ''Waiting''파일, 게다가 자투리시간을 환상적으로 활용하게 해주는 ''Reading''파일까지.
이와 같은 파일링으로 얻을 수 있는 이점에는 두 가지가 있다. 동료들로 하여금 자신을 체계적으로 일하는 사람으로 보이게 하는 것과 실제로 그렇게 일하게 되는 효과이다. 멋진 파일링으로 자신의 업무에 마스터가 되어보는 건 어떨까?

죽어도 출근하기 싫다면?
노력과 방식만으로 해결되지 않는 문제, 적성과 성격

일을 하는 사람이라면 누구나 한번쯤 찾아온다는 직장인 사춘기. 이때는 모든 것을 놓고 떠나고 싶고, 아침에 회사 나가기가 세상에서 제일 고역이다. 하지만 이러한 증상이 매일 아침마다 반복된다면, 그리고 그것을 애써 외면하고 시간이 해결해준다고 생각하는 상태라면?
저자는 해야 할 일이 꺼려지는 이유와 더불어 일의 방식을 바꾸고 많은 노력을 기울였음에도 성과가 나오지 않는 경우라면 본인의 적성과 성격에 업무가 맞지 않은 것이라고 말한다. 적성이 맞지 않은 일을 할 경우, 몸무게가 45kg인 사람이 씨름 선수를 한 격이니 아무리 애를 써도 성과가 제대로 나올 리 만무하다. 또 영업사원이 영?이 꺼려지는 기가 막히는 경우가 있는데, 이 역시 근성과 노력의 부족이 아니라, 자신의 머릿속에 박힌 고정관념에서 비롯된 경우가 많다. 예를 들면 어머니의 가르침 중 ‘낯선 사람과 함부로 어울리지 말아라’든지, ‘얌전하게 있어라’ 등의 가르침이 현재 영업에 걸림돌이 된 것이다. 따라서 업무를 배치하거나 업종을 선택할 때 적성과 성격을 반드시 파악해야 한다.
지피지기면 백전백승이라 한다. 자기 자신을 알아야, 일도 정복할 수 있다는 사실을 잊지 말아야 한다.

▣ 작가 소개

저자 : 크리스 크라우치
집중력, 체계성, 생산성 향상을 돕는 GO System 트레이닝 코스 개발자다. ''포춘'' 500대 기업에 뽑힌 투자정보업체의 영업과 영업 관리, 경영진으로서 활동했다. DME 트레이닝 컨설팅을 창립하고, 업무 생산성 향상을 위한 교육과 강연, 집필 및 카운슬링 활동을 활발히 펼치고 있다.
Go System은 전 세계의 개인, 리더, 관리자, 정리정돈 전문가, 코치 그리고 기업 트레이너들이 활용하는 프로그램이다. 이 시스템의 개발자인 저자는 독서와 학습에 열정을 가지고 있으며, 정신과 신체적 측면 모두를 연구하고 조사하는 데 수년을 쏟았다. 그의 목표는 쉽게 실행할 수 있으면서도 효과적인 간단한 아이디어를 찾는 것이다. 때문에 많은 사람들이 그에게 도움을 요청한다. 현재 업무 생산성에 대해 정규적으로 가르치고, 집필하고 강연하고 있다. 테니시주 멤피스에서 아내와 막내딸과 함께 살고 있다.

역자 : 이선희
숙명여자대학교 독어독문학과와 경영학과를 졸업하고, 성균관대학교 번역?태솔대학원 번역학과를 졸업했다. 현재 전문 번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로는 《디펜딩 더 언디펜더블》, 《위대한 리더들의 7가지 성공 포인트》, 《리더십 이해하기》 등이 있다.

▣ 주요 목차

밑 빠진 업무 항아리에 성과가 차오를 리 없다
What? So What?! Now What!
단순한 현상이라도 원인은 여러 개일 수 있다


1장. 워밍업 - 행동 수정
체계적으로 일해야 하는 이유

1. 너무 쉬워서 할 가치가 없다?
- 용감한 자가 미인을 얻듯, 아이디어를 직접 행동에 옮겨라

2. 생각 없이 던진 서류가 일의 효율을 떨어뜨린다
- 혼잡한 상태의 강력한 전염성을 조심하라

3. 누구나 마음속에 무체계 야수 한 마리쯤은 있다
- 저절로 잘하게 될 거라는 환상을 버려라

4. 생각 없이 소처럼 일하면, 평생 소처럼 일만 하게 된다
- 과부하 혼란 사이클에 브레이크를 걸어라

5. 서툰 의사에게 수술 받고 싶어 하는 사람은 없다
- 반사적으로 일하지 말고, 생각하고 행동하라

6. 멍하게 있다가는 그렇게 간다
- 하루 한 시간, 나를 살리는 딴짓을 하라

7. 당신의 일이 많은 것은 결코 능력이 뛰어나서가 아니다
- 업무량이 줄지 않는다면, 방식을 바꿔보라

8. 믿는 도끼가 발등 찍는다
- 익숙한 방식이 정답일 거라는 착각을 버려라

9. 스마트폰 산다고 스마트해진다면, 세상 모두가 아인슈타인
- 최신 기기 의존증을 버려라

10. 미루는 일은 취소할 수 있는 일이거나 중요한 일, 둘 중에 하나다
- 가장 하기 싫은 일을 끈질기게 처리하라

11. 가수 싸이는 왜 열정적일까? ''Right Now'' 덕분!!
- 일하는 시간 대신 집중하는 시간을 늘려라

12. 일 못하는 사람이 꼭 여러 가지 일을 한꺼번에 한다
- 멀티태스킹이 스마트해 보인다면, 당신은 스투피드

13. 일에 미쳐있는 것은 부끄러운 일이다
- 업무 성과에 모든 가치를 걸지 마라

14. 제일 잘나가는 사람이 꼭 당신일 필요는 없다
- 마음속에 모시는 사감 선생, 그의 완벽주의를 외면하라

15. 잘하는 사람이 더 열심히 하는 이유
- 그날처럼 일하라


2장. 업무 프로세스
무작위로 발생되는 일의 효과적인 분류와 처리법

1. 한 번에 하나씩 처리하면 언젠가 끝이 난다
- 믿어라, 꽉 막힌 5차선보다 뚫린 1차선이 낫다

2. 얼간이처럼 보여도 좋다
- 끝내주는 아이디어나 중요한 일은 반드시 기록하라

3. 일의 순서 : 모으고, 버리고, 정하고, 행한다
- 작은 일에 귀한 집중을 낭비하지 마라

4. 분류되지 않은 일은 어지러진 도서관이다
- 일을 분류함으로써 업무 통제력을 키워라

5. 업무 요청이 팩스로 딱! 짜증이 팍! 일이 꽉!
- 일을 다이어트해주는 5가지 처리방법을 기억하라

6. 버리기, 간단하고 효과적이지만 버려지는 방법
- 제발, 그것 좀 버려라!

7. 위임, 유능한 사람이 가장 잘 이용하는 방법
- 욕을 먹어도 좋다. 최대한 시켜라

8. 쌓인 문서들이 일의 순환을 막는다
- 금방 끝낼 일은 빠르게 끝내라

9. 찾을 수 없는 문서는 쓰레기다
- 보관하고 싶다면, 지정 장소와 좋은 검색 시스템을 갖춰라

10. 업무 축지법은 없다
- 깊게 고민하지 말고 파일화하라


3장. 파일링
서류 파일 제대로 활용하는 방법

1. 파일 서랍이 업무 중심이다
- 찾기 쉬운 장소에 파일을 놓아라

2. ''일별''파일은 오늘을 지배한다
- ''일별''파일로 꼼꼼하게 하루 일을 시작하라

3. ''월별''파일은 월급을 올려준다
- ''월별''파일로 마감을 사수하라

4. 고민했다면, 절반은 해낸 셈이다
- 세심함으로 효율을 높여라

5. 찾을 수 있다면 기억하지 않아도 된다
- 건망증이 노래한다. 지금 당장 ''Follow-up''파일을 만들어!!

6. 상사의 업무 흐름을 끊는 건 죄악이다
- 동료를 배려하고플 때, ''People''파일을 만들어라

7. 공감하는 자가 승리한다
- ''Meeting''파일로 커뮤니케이션을 배워라

8. 심심할 때 누가 당신을 위로해주지?
- ''Reading''파일

9. ''Waiting''파일에서 영원히 waiting될 서류는 없다
- 깔끔하게 마무리하고 싶을 때, ''Waiting''파일을 사용하라

10. 행잉파일 한 개의 가격, 약 1000원
- 필요하다면, 망설이지 말고 만들어라


4장. 프로젝트/시간 관리
당당하게 정시 퇴근하는 비법

1. 하느냐 마느냐, 그것이 문제로다
- 아침에 선택하라

2. 회사에서 필요한 사람은 해야 할 일을 하는 직원이다
- 필요 없는 일은 애초에 적지 마라

3. 예스맨은 슈퍼맨이 아니다
- 착한 아이 콤플렉스는 휴지통에 넣어라

4. 모든 것이 급하면, 우선순위는 없다
- ''일별''파일을 이용하여 60초 내 우선순위를 매겨라

5. 해야 할 일을 못했을 때가 가장 피곤하다
- 예기치 못한 일을 예상하고 계획하라

6. 백지장도 맞들면 낫다
- 특이한 동료를 적극 활용하라

7. 바로 지금이다
- 모든 것을 분명히 정한 후 시작하라

8. 생산성이 10% 감소되는 신기한 기술
- 칼을 뽑았으면 무라도 베라

9. 레스토랑에는 오더 휠이 있다
- 프로젝트 관리를 위해 업무 진행표를 만들어라

10. 좋은 놈, 나쁜 놈, 진짜 싫은 놈
- 회의를 열고 싶을 때, 참석자 얼굴을 떠올려라

11. 아이들이 똑똑하게 책을 읽는다
- 시간을 절약하고 싶으면 기술을 습득하라

12. 제대로 집중한 2시간이면 충분한 성과를 얻을 수 있다
- 자신도 어리석을 수 있음을 인정하라

13. 학교를 졸업했다고 공부까지 졸업한 것은 아니다
- 지식 우물에 진정으로 필요한 정보를 담아라


5장. 적성과 성격
방식과 노력 이외의 문제

1. 노력만으로는 잘할 수 없다
- 자신의 적성을 재검사하라

2. 특이한 사람도 당신의 동료다
- A의 방식을 B에게 강요하지 마라

3. 항상성에는 애교와 성깔이 동시에 존재한다
- 항상성이 걸림돌이 될 때는 파트너를 디딤돌로 삼아라

4. 어머니의 가르침이 독이 될 수도 있다
- 해야 하는 일이 꺼려지는 이유를 고민하라


6장. 실천
칼퇴근 할 때까지

1. Now What

2. 평화로움은 주목받는 것을 좋아한다

3. 요점 정리와 유용한 참고 도서


감사의 글
이 책에 쏟아지는 찬사들
Behind Getting Organized