생각하고 계획하고 일하라 WORKFLOWY

‘생각’하고 ‘계획’하면 ‘실행’된다

 복잡한 머릿속 생각을 어떻게 정리해야 할까?

매일 쌓이는 할 일들을 제시간에 마무리하려면 어떻게 해야 할까?
효율적으로 일하려면 어떻게 해야 할까?
실패하지 않게 일을 하려면 어떻게 계획을 짜야 할까?

생각 정리는 복잡한 머릿속을 단순하게 정리하는 최고의 방법이다. 머릿속에 흩어져 있는 아이디어는 물론 오늘 할 일, 앞으로 해야 할 일, 진행하고 있는 업무 등을 파악하고 체계적으로 실행시켜 원하는 결과를 만들어 낸다. 제대로 정리된 생각들, 차곡차곡 쌓인 생각들은 미래를 변화시키는 커다란 원동력이 된다.

이 책은 삶을 주도적으로 살아가고 싶은 사람들, 늘 성장하고 싶은데 생각 정리가 안 돼 능률이 오르지 않는 사람들을 위한 최적의 방법이 담겨 있다. 일에 대한 부담감을 줄이는 것은 물론 체계적인 절차에 따라 효과적으로 일을 실행하는 규칙을 배울 수 있다. 반복된 일상에서 달라진 나의 모습을 발견하고 삶의 의미를 다시 재정비하고 싶은가? 그렇다면 ‘생각’하고 ‘계획’하고 ‘실행’하면서 변화의 기회를 마련해 보도록 하자.

‘생각하고 계획하고 일하라’는 일과 삶을 주도적으로 이끌고 싶은 사람들, 특히 늘 성장하고 싶은데 생각 정리가 안 돼 일의 능률이 오르지 않는 사람들을 위한 책이다. ‘생각과 계획, 실행’으로 이어지는 프로세스를 통해 일을 ‘제대로’하기 위한 작업 과정을 체계적으로 배울 수 있다.

하나, 생각하기
 생각을 머리로만 하지 말고 노트나 디지털 도구에 기록한다. 기록한 내용을 눈으로 보고 생각을 업데이트하는 것이 중요하다. 이것은 간단하지만 놓치기 쉬운 부분이다. 아이디어는 마르지 않는 샘물과 같다. 기록하고 사용하고 실행할수록 또 다른 아이디어가 떠오른다. 이때 그냥 지나쳐 버리지 말고 변화의 기회로 삼아야 한다. 당장은 실현되지 않는다 해도 현재의 생각을 기록하는 습관을 들이면 가까운 미래에 만족할 만한 결과를 얻게 될 것이다.

둘, 계획하기
 계획을 세우기만 해도 일과 시간이 통제되어 시간 도둑에게 시간과 집중력을 빼앗기지 않는다. 이는 나의 퇴근 시간을 지켜 준다. 하루 계획을 세울 때 중요한 것은 할 일 목록이다. 할 일 목록을 작성한 후 일을 분석하고 중요하지 않거나 불필요한 일은 제한하며, 중요도에 맞게 우선순위를 결정해서 진행한다. 모든 일에는 작업 시간을 파악해야 정해진 시간에 일을 마칠 수 있다.

셋, 일하기
 기획이 필요한 일은 프로세스에 적용해 하나씩 실행하는 것이 효율적이다. 아무리 크고 복잡한 일이라고 해도 쪼개서 하나씩 실행하면 실패하지 않는다.

지은이 : 홍순성 
홍스랩 대표. 생산성 툴 디자이너로 활동하면서 ‘사람들에게 생산적인 사람이 되는 법’을 개인과 기업에게 교육과 컨설팅을 10년 동안 해 오고 있다. 생산성 주제로 ‘스마트워킹 라이프(2011)’책을 출간했다. 이후 4권의 에버노트 책이 나왔다. 생산성 주제에 대한 연구가 지속되면서 직장인과 기업가에 필요한 “어떻게 생각하고, 계획하고, 일해야 하는가?”에 대한 체계적인 방법을 찾아 10번째 책을 집필했다.

일을 복잡해지고 시간은 제한적이다. 기획 없이 일하기도 힘들다. 하루가 불규칙하고 변화무쌍하기에 퇴근 시간을 지키기는 어렵다. 이 책은 저자가 하루 계획을 통해 퇴근 시간을 지킬 수 있었던 방법을 소개하는 안내서다.

한국언론진흥재단, 한국능률협회, 한국생산성본부에서 스마트워킹 및 정보관리 과정 강좌를 열었으며 삼성전자, LG전자, 현대자동차, 기아자동차, 포스코, SK텔레콤, 신세계, 대림산업, 서울대학교, 연세대학교, 카이스트, 한양대학교, 아주대학교 등 500여 개 사이트에서 소셜 미디어 및 스마트워킹 강좌를 진행했다.
저서로는 『나는 1인 기업가다』, 『프로들의 에버노트』, 『에버노트 사용설명서』, 『에버노트 라이프』, 『스마트 워킹 라이프』, 『트위터 200％ 활용 7일 만에 끝내기』, 『아이패드 200％ 활용 7일 만에 끝내기』, 『윈도우 2000 재난복구 및 복원』이 있다.

Chapter 01 ‘생각’, ‘정리’, ‘도구’
• 시간과 돈을 부르는 ‘생각’, ‘정리’ 그리고 ‘도구’
생각 정리의 가치는 무엇인가 / 생각 정리는 삶을 변화시킨다
• 제대로 된 생각 정리는 일하는 법을 개선한다
 생각을 ‘제대로’ 정리하는 방법 / 생각 정리 프로세스
 생각 정리가 주는 변화
 생각 정리가 주는 3가지 효과 / 생각 정리가 주는 어려움 극복 방법
• 생각 정리 습관을 들이는 5가지 실행 원칙
 생각 정리 습관을 기르는 실행 원칙
• 생각 정리에는 어떤 도구들이 있을까?
나에게 꼭 맞는 생각 정리 도구는? / 마인드맵과 워크플로위의 차이점은?

Chapter 02 생각 정리 - 효과적으로 아이디어 작성하기
• 아이디어 유용하게 작성하기
 아이디어를 효율적으로 만드는 프로세스 / 아이디어가 떠오른 그 순간, 기록하라
• 아이디어가 커지는 공간 발견하기
 아이디어는 하루 계획 공간에 함께 작성한다 / 아이디어가 자라는 공간, 워크플로위
• 스스로 질문하며 아이디어 확장하기
 아이디어를 확장하는 질문 방법 / 질문으로 문제 해결하기 / 질문으로 장기 계획 짜기 : 3년 후 계획 세우기
• 쌓인 아이디어에서 원석 찾기 : 프로젝트 만드는 방법
 쌓인 아이디어가 돈이 된다 / 쌓인 아이디어가 책이 된다
• 키워드로 정리하는 머릿속 생각 정리
 머릿속 생각 정리가 어려운 이유 / 키워드로 머릿속 비우기

Chapter 03 하루 계획 - 체계적인 할 일 목록 만들기
• 워라밸을 완성하는 하루 계획 만들기
 하루 계획을 위한 저장소 선택하기 / 매일같이 세운 계획이 1년이면 700개가 된다
• 하루 계획을 세우는 5가지 단계별 프로세스
 할 일 목록 / 제한하기 / 우선순위 / 작업 시간 / 작업 완료
• 체계적인 하루 계획 작성하기
 할 일 목록은 언제 세우는 것이 좋을까? / 어떻게 작성하는지에 따라 결과는 달라진다 / 하루를 진취적으로 만드는 일기 쓰기
• 태그로 관리하는 할 일 분류 방법
 효율적인 검색을 위한 태그 사용하기
• 하루 계획을 작성하고 실행하는 5주 차 프로젝트
1주 차 - 매일같이 날짜별 기록 습관 시작 / 2주 차 - 전주 히스토리 파악과 작업 순서 작성 / 3주 차 - 동일한 주제를 연결하는 태그 작업 / 4주 차 - 태그 기반으로 자료 구분 / 5주 차 - 나만의 하루 계획 방식을 발견하다

Chapter 04 실행하기 - 실패하지 않게 일하기
• 일을 실패하지 않게 만드는 5가지 단계
① 일을 쪼개기 - 스몰 스텝 / ② 기획 작업 / ③ 문제 제기 / ④ 검증 작업 / ⑤ 실행하기
• ‘스몰 스텝’으로 일을 쪼개기
 한 번에 처리할 수 있도록 일 나누기 / 스몰 스텝으로 신규 프로젝트 제작하기
• ‘기획 작업’으로 일을 분석하기
 체계적인 분석을 위한 433 원칙 / 육하원칙으로 기획하고 실행하기
• ‘문제 제기(질문)’로 해답 찾기
 문제 제기로 얻어지는 것들 / ‘왜’, ‘어떻게’를 사용한 문제 제기 방법
• ‘검증 작업’을 위해 자료 조사하기

Chapter 05 실전 - ‘제대로’ 일하는 법
• 신규 강좌 - 모두가 만족하는 강의 기획 방법
 기획하기 / 목차 구성과 자료 조사 / 강의 슬라이드 작업
• 책 쓰기 - 원하는 주제로 책 쓰는 방법
 기획 작업 / 집필 과정 / 검증 작업
• 회의 진행 - 모두에게 유용한 회의 진행과 작성법
 회의 주제와 참석자 / 회의 주제 설명을 위한 기획안 작성 / 회의 진행 후 정리
• 팟캐스트 - 인기 있는 콘텐츠 제작하고 운영하기
 방송 주제 / 운영하기 / 제작하기

Chapter 06 워크플로위 사용법
• 생각 정리의 필수품, 워크플로위란 무엇인가?
워크플로위의 특징 / 에버노트는 수집, 워크플로위는 생각 정리 / 에버노트 vs 워크플로위
• 회원 가입과 설치하기
 회원 가입하기 / 컴퓨터와 모바일 앱 다운로드 / 무료 vs 유료
• 컴퓨터와 스마트폰 메뉴 주요 기능
 컴퓨터 주요 기능 / 스마트폰 주요 기능
• 목록 작성과 태그, 키워드 검색을 하는 법
 목록 작성하기 / 나에게 맞는 태그 사용하기 / 태그 활용을 높이는 인덱스 태그 만들기 / 검색 창에 숨겨진 검색 기능 찾기 / 검색을 잘하는 방법
• 워크플로위를 잘 사용하기 위해 알아야 할 기능
 펼쳐진 목록을 보기 편하게 닫는 방법 / 원하는 목록을 상하 이동시키는 방법 / 사용하고 있는 전체 목록 수 알아보기 / 자주 사용하는 목록을 즐겨찾기 하기 / 워크플로위를 공유하는 방법 / 워크플로위를 공유받는 방법 / 무료 버전 백업 방법 / 유료 버전 백업 방법