엑셀 이렇게 하지마라

내 엑셀 습관, 도대체 뭐가 문제일까?
무심코 사용했던 엑셀 기능이 업무를 더욱 복잡하고 어렵게 만들었다면?

- 엑셀 유튜버, ‘공대 언니’의 이유 있는 잔소리가 잘못된 EXCEL 습관을 바로 잡아줍니다.
- 업무 삽질, 상사의 잔소리, 밤낮 없는 초과 근무 없애 직장인 워·라·밸을 보장합니다.
- 속 시원한 업무 해결책을 제시하여 작업 시간은 줄이고, 업무 능률은 높여줍니다.

직장인이 가장 많이 쓰는 프로그램, 엑셀!
직장인이라면 누구든 어느 정도는 다룰 줄 안다고 생각하는 프로그램, 엑셀!
하지만 무심코 사용했던 엑셀 기능이 내 업무를 더 복잡하고 어렵게 만들었다면?

[STEP 1] 정확한 문제 진단
엑셀을 효율적으로 잘 활용하기 위해 새로운 기능을 익히는 것도 중요하지만 이미 익숙하다고 습관적으로 쓰고 있었던 엑셀 기능을 제대로 알고 쓴 것인지, 오히려 내 업무를 방해하고 있었던 것은 아닌지 확인해 봅니다. 실제 업무 상황을 그대로 재연하여 내 엑셀 사용 습관이 어디서부터 어떻게, 무엇이, 왜 잘못된 것인지 정확하게 진단해 줍니다.

[STEP 2] 속 시원한 해결책
이제까지 ‘이렇게 해라!’라고 강요하는 책은 많았지만, ‘이렇게 하면 안 된다.!’라고 잘못된 점을 고쳐준 책은 없었습니다. 이 책에서는 아무도 가르쳐 주지 않았던, 나의 잘못된 엑셀 습관을 바로잡을 수 있는 솔루션을 제안하여 실무에서 바로 활용해 업무 효율을 높일 수 있도록 도와준다.

[STEP 3] 직장인 워·라·밸 보장
엑셀 유튜버 ‘공대 언니’의 채널 ‘공대녀의 엑셀천재(youtube.com/c/공대녀의엑셀천재)’에서는 무료 엑셀 영상 강의를 제공하여 바쁜 직장인들이 빠르고 쉽게 엑셀을 익힐 수 있도록 도와줍니다. 상사의 잔소리, 업무 삽질, 밤낮없는 초과 근무에서 벗어날 수 있도록 바른 엑셀 사용법을 배워보세요. 

진은영
‘공대녀의 엑셀천재’ 채널 크리에이터

컴퓨터 공학을 전공하고 졸업 후 약 10년간 외국계 제조·유통업에서 데이터 분석가(Data Analyst)로 근무한 경험을 바탕으로 현재 수아컴퍼니를 운영하고 있습니다. 엑셀 강의와 데이터 관리 컨설팅, 외주 개발 업무를 활발히하고 있으며, HRD-NET 이러닝 ‘오단기’ 엑셀 콘텐츠 제작을 시작으로 다양하고 유익한 엑셀 콘텐츠를 개발 중입니다. ‘공대녀의 엑셀천재’ 유튜브 채널과 블로그 및 네이버 TV 등의 다양한 SNS 활동을 하며 많은 분들과 엑셀을 주제로 소통하고 있습니다.

PART 01 데이터 입력
01 | 데이터는 직접 입력하지 않기
 작업 속도가 빨라지는 자동 채우기 바로 알기
[잠깐만요] 엑셀에서 기본 제공하는 자동 채우기 목록 패턴 익히기
 빠른 채우기로 원하는 텍스트만 빠르게 입력하기
 일정한 규칙이 있는 텍스트 나누기
02 | 단축키를 사용하는 습관 갖기
 작업에 속도가 붙는 단축키 활용하기
 나만의 단축키 만들기
[잠깐만요] 리본 메뉴의 단축키 확인 방법 익히기
03 | 표시 형식은 직접 입력하지 않기
 데이터 표시 형식 바로 알기
[잠깐만요] 숫자 계산식에서 문자를 사용했을 때 발생하는 오류
04 | 중복 입력은 미리 확인하기
 중복 값을 찾아주는 조건부 서식 바로 알기
05 | 입력 오류는 미리 차단하기
‘유효성 검사’ 바로 알기
[잠깐만요] 셀에 설명 메시지 삽입하고 오류 메시지 설정하기
06 | 불필요한 띄어쓰기는 하지 않기
 띄어쓰기로 글자 간격을 조절할 때의 문제점
 찾기 및 바꾸기로 공백 찾아 없애기
 일정한 자간 조정을 위한 텍스트 맞춤 바로 알기

PART 02 데이터/셀 편집
01 | 무조건 복사 & 붙여넣기하지 않기
 다양한 붙여넣기 옵션 바로 알기
[잠깐만요] 데이터의 값만 붙여넣기
02 | 셀 병합하면 안 되는 이유 알기
 셀 병합 바로 알기
 셀 병합의 다섯 가지 문제점
 셀 병합의 문제점 해결하기
03 | 정렬 방법에 따라 가독성이 높아진다
 정보 전달력을 높이는 정렬 방법 바로 알기
[잠깐만요] 데이터에 머리글 표시하기
[잠깐만요] 영문자의 대소문자 구분해 정렬하기
 다양한 정렬 기준 바로 알기
04 | 필터링된 데이터의 문제점 살펴보기
‘자동 필터’ 바로 알기
[잠깐만요] 필터가 적용된 조건 해제하기
 자동 필터링된 데이터를 편집할 때의 주의 사항
 필터링된 상태에서 데이터 붙여넣기가 안 된다면?
05 | 합계 요약 항목은 만들지 않기
 필드 형식이 다른 경우에 발생하는 문제점
 동일한 항목을 요약 및 계산해 주는 부분합 바로 알기
06 | 삭제 우선순위 알고 중복된 항목 제거하기
‘중복된 항목 제거’ 바로 알기
‘중복된 항목 제거’의 함정
 중복된 항목 제거하기 전에 정렬은 필수!
07 | 주말 날짜는 직접 빨간색으로 표시하지 않기
‘조건부 서식’ 바로 알기
08 | 표 내용 추가해도 다시 선을 그릴 필요가 없다
 서식 복사보다 조건부 서식 활용하기
09 | 페이지마다 제목 행 복사해서 넣지 않기
 페이지마다 제목 행 반복 인쇄하기

PART 03 데이터 작업
01 | 불필요한 숫자 0은 표시하지 않기
 불필요한 숫자 숨기기
02 | 행과 열은 숨기지 않기
‘숨기기’ 기능 바로 알기
‘그룹’ 기능 이용해 데이터 한 번에 숨기기
03 | 수식은 숨기고 보호하기
 데이터를 지키는 ‘시트 보호’ 바로 알기
 수식이 입력된 셀만 잠금 설정하기
04 | 숨긴 시트는 누구나 볼 수 있다
 시트 숨기기 바로 알기
 숨기기 취소를 비활성화하는 방법
[잠깐만요] 숨기기가 취소되지 않는 시트 다시 표시하기
05 | 가로 형식의 데이터는 분석하기 어렵다
 데이터의 구조 바로 알기
 데이터 구조의 문제점 알아보기
 데이터 구조의 문제점 해결하기
06 | 데이터 범위는 일일이 변경하지 않기
 추가된 데이터에 맞추어 참조 범위 변경하기
 스스로 범위를 설정하는 똑똑한 엑셀 표 작성하기
[잠깐만요] ‘[필드명]’과 ‘[@필드명]’의 차이 이해하기
 반드시 엑셀 표를 사용해야 하는 이유
07 | 파일 용량을 줄여주는 확장자 사용하기
 이진법 형식의 바이너리 통합 문서(XLSB) 바로 알기

PART 04 함수식 계산
01 | 함수 제대로 활용하기
 함수의 구성 바로 알기
 다양한 함수의 사용 방법 바로 알기
 함수로 데이터 누락과 중복 데이터 찾기
02 | 무조건 자동 채우기하지 않기
 셀 참조 유형 바로 알기
[잠깐만요] 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조의 관계
03 | 나누기 3과 Avg.3은 다르다
AVERAGE 함수 바로 알기
AVERAGE 함수의 함정
 빈 셀에 숫자 ‘0’ 입력해 계산 오류 해결하기
 표의 모든 빈 셀에 숫자 ‘0’ 한 번에 채우기
04 | IF 함수가 만능 함수는 아니다
IF 함수 바로 알기
IF 함수 응용하기
IF 함수를 대체할 VLOOKUP 함수 바로 알기
05 | VLOOKUP 함수만 조건에 맞는 값을 찾는 것은 아니다
 조건에 맞는 값을 찾는 VLOOKUP 함수 사용 시 주의 사항
 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 SUMIF 함수 바로 알기
[잠깐만요] SUMIF 함수와 SUMIFS 함수의 차이 살펴보기
06 | 주민등록번호 모두 노출하지 않기
 지정한 위치의 문자를 새 문자열로 바꾸는 REPLACE 함수 바로 알기
 특정 위치의 문자를 출력하는 MID 함수 바로 알기
[잠깐만요] LEFT 함수로 왼쪽 기준 원하는 개수만큼 문자열 출력하기
 문자를 원하는 개수만큼 출력하는 REPT 함수 바로 알기
07 | 화면에 보이는 데이터만 계산하기
 계산할 때 숨겨진 데이터 주의하기
 화면에 보이는 데이터만 계산하는 SUBTOTAL 함수 바로 알기
[잠깐만요] SUBTOTAL 함수에서 옵션 번호 활용하기
08 | 순차적으로 증가하는 데이터를 함수로 채우기
 함수 사용해 순차적으로 증가하는 숫자 계산하기
[잠깐만요] COLUMN 함수로 열 번호 표시하기
[잠깐만요] 셀의 개수를 구하는 함수 알기
 빈 셀 제외하고 일련번호 계산하기
09 | 데이터의 규칙 찾아 계산하기
 원하는 개수만큼 문자열을 나타내는 RIGHT, LEFT 함수 바로 알기
 조건문에서 IF 함수 중첩 사용해 성별 구하기
 홀수와 짝수를 구분하는 함수 바로 알기
10 | 표에서 행/열 교차 조건에 맞는 값 찾기
 표의 교차 값을 찾아주는 INDEX 함수 바로 알기
 조건에 맞는 행/열 번호를 찾아주는 MATCH 함수 바로 알기
 환상의 짝꿍! INDEX 함수와 MATCH 함수 함께 사용하기
11 | 매월 합계 범위를 조정하지 않아도 된다
 동적 참조 범위를 만드는 OFFSET 함수 바로 알기
[잠깐만요] OFFSET 함수와 AVERAGE 함수 중첩 사용하기
OFFSET 함수 응용해 자동 합계 범위 만들기
12 | 수식 오류가 보이지 않게 하기
 다양한 수식 오류 바로 알기
 데이터의 신뢰도를 높이기 위해 오류 메시지 없애기
13 | 어려운 함수는 사용하지 않기
 함수 사용해 데이터 집계하기
 데이터 분석의 천재, 피벗 테이블 바로 알기
[잠깐만요] 데이터 수정 후 새로 고침하기
 피벗 테이블의 활용도를 높이는 방법 알기
[잠깐만요] 보고서 레이아웃 미리 보기
[잠깐만요] ‘수수료’ 필드가 합계 요약되지 않는 이유 살펴보기

PART 05 데이터 출력
01 | 시각화하지 못한 데이터는 가치가 떨어진다
 용도에 따른 차트의 종류 바로 알기
 세로 막대형 차트 익히기
 원형 차트 익히기
 꺾은선형 차트 익히기
 분산형 차트 익히기
 혼합형 차트 익히기
02 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 ① - 표(테이블)
직관적인 데이터를 표현하기 위한 첫걸음?343
 03 | 다양한 색 조합은 전달력을 떨어뜨린다 ② - 차트
 전달하려는 메시지에만 집중하기
04 | 매번 같은 작업 반복하지 않기
 꺾은선형 차트 바로 알기
 차트 복사해 사용하기
 나만의 차트 서식 저장하기
05 | 기본 제공 기능에만 한정되지 않기
 도넛형 차트 바로 알기
 도형 서식 활용해 표현하기
06 | 표현 요소가 많은 거창한 차트는 필요 없다
 차트가 아닌 방법으로 시각화하기
 잠깐만요 100% 기준으로 진행률을 데이터 막대 서식으로 표현하기
07 | 피벗 테이블의 결과값은 함부로 공유하지 않기
 연결된 원본 데이터의 상세 내용 확인하기
 피벗 테이블과 원본 데이터의 연결 끊기