된다 최반장의 실무 엑셀 WITH 피벗 테이블

데이터 분석의 90%는 피벗으로 끝난다!

엉망으로 저장된 데이터 정돈부터 설득력 있는 보고서 작성까지!

88개 무료 동영상 강의와 함께 배워 보세요~

데이터를 다루는 사람이라면 혹은 회사에서 엑셀을 다루는 사람이라면 한 번쯤 이런 생각이 들 것이다. “이 무의미하고 귀찮고 반복되는 일을 쉽게 처리할 방법이 없을까?” 바로 그 해결 방법이 ‘피벗 테이블’이다. 피벗 테이블만 잘해도 회사 문제의 90%는 해결할 수 있다. 《된다! 최반장의 실무 엑셀 with 피벗 테이블》은 이러한 문제 인식에서 시작한다. 인프런의 ‘최반장의 피벗 테이블 마스터 클래스’와 ‘EXCEL 입문’ 강의에서 추천 1위, 누적 수강생 2만 명을 달성한 ‘최반장’이 이런 고민을 해결해 준다.

엉망으로 저장된 데이터를 정리하는 데이터 전처리 방법부터 피벗 테이블을 만들고 관리하는 요령, 데이터를 차트와 그래프로 만들고 보고서와 대시보드까지 활용하는 일련의 과정을 친절하게 설명한다. 12년간 팀장으로 일하며 팀원에게 엑셀을 알려 주는 마음으로 이 책을 집필했다. 엑셀 실무의 최전선에서 쌓아 온 저자만의 노하우가 담겨 있는 것도 이 책의 특징이다.

그리고 책의 실습 부분에 QR코드를 넣어 무료 강의와 함께 볼 수 있게 만들었다. 무려 88개나 된다. 무료 동영상 강의와 함께 책을 읽는다면, 당신이 마주한 엑셀 실무 문제의 90%는 이미 해결된 것이다!

이 책, 이런 분들께 딱 좋습니다!

- 엑셀 실무 능력을 키우고 싶은 취준생, 사회 초년생

- 반복되는 엑셀 작업에 지쳐서 돌파구를 찾고 싶은 직장인

- 엑셀로 하는 데이터 분석은 어떤지 궁금한 데이터 분석가

엑셀을 다루는 또는 다뤄야 하는 당신을 위한 책!

엑셀을 다뤄 봤어도, 다룰 줄 몰라도 읽을 수 있는 책!

우리가 엑셀에서 먼저 배워야 할 것은 ‘피벗 테이블’이다!

회사 공용어는 ‘데이터’이고, 데이터를 다루는 최고 도구는 ‘엑셀’이다. 회사에서는 데이터를 다룰 줄 알아야 소통할 수 있고, 또한 데이터로 소통해야 목표와 방향을 알 수 있다. 그래서 직장인이라면 엑셀을 기본으로 다룰 수 있어야 한다. ‘피벗 테이블’은 수많은 엑셀 기능 중에서 가장 중요하다. 피벗 테이블은 내가 원하는 데이터를 뽑아낼 수 있다. 피벗 테이블만 다룰 줄 알아도 회사 일의 90%는 해결할 수 있다.

갑자기 실무 업무에 투입되어도 걱정 NO~

일하는 순서대로 배워 어떤 업무에도 든든하다!

모든 일에는 순서와 단계가 있다. 엑셀 실무도 마찬가지다. 어떤 결괏값을 내려면 데이터를 만들어 보기 좋게 가공해야 하고, 또한 보기 편하게 가공해야 한다. 이 책은 이러한 순서대로 진행한다. 먼저 엉망인 데이터를 정리하는 방법(데이터 전처리)을 다루고, 이때 필요한 아주 간략한 파워 쿼리 사용 방법도 배워 본다. 정리한 데이터를 피벗 테이블 형태로 만들고 나서 그래프와 차트로 변환해 시각화하는 방법도 배운다. 이렇게 정리한 자료를 보고서와 대시보드 형태로 만들어 마무리하는 방법까지 배운다.

이 책을 처음부터 끝까지 한번 정독해 본다면, 실무의 흐름이 확실히 눈에 들어올 것이다. 엑셀 실력은 그렇게 자연스럽게 느는 것이다.

무료 동영상 강의 88개와 함께 배우는 피벗 테이블!

책 전체에 걸친 동영상과 함께하면 학습 효과 200%!

그냥 책만 읽어도 엑셀 피벗 테이블을 충분히 배울 수 있지만, 책에서 준비한 동영상 강의를 시청하면 학습 효과가 2배 이상 될 것이다. 그렇게 준비한 동영상 강의가 무려 88개. 꼼꼼하게 알려 주고 싶은 저자의 마음이 느껴진다. 또한 동영상은 저자가 직접 촬영하고 편집했다. 인터넷 강의 플랫폼인 인프런에서 추천 1위, 누적 조회수 2만 명을 달성한 ‘최반장’의 강의 경력을 충분히 발휘했다. 동영상 강의는 책 속 QR코드로 만날 수 있다.

일방적이고 답답한 책이 아니다!

소통할 수 있는 창구를 마련했어요~

엑셀을 책으로 공부하면 물어볼 곳이 없어 불안한가? ‘이 부분은 잘 안 되는데….’, ‘기능이 유용할 것 같은데, 어디에 사용해야 할지 모르겠네.’ 등 답답함을 해소할 창구가 있다.

저자가 직접 운영하는 오픈 카톡방 [엑셀 119]에 접속해 보라. 저자의 친절한 답변을 들을 수 있고, 함께 참여해서 발휘되는 집단지성의 힘 또한 느낄 수 있다.

엑셀 119: bit.ly/excel119_kakao

그리고 이지스퍼블리싱에서 운영하는 ‘Do it! 스터디룸’ 네이버 카페에서 엑셀을 공부하는 사람들을 만날 수 있다. Do it! 공부단으로 완독하면 책 선물까지 덤으로 준다!

Doit! 스터디룸: cafe.naver.com/doitstudyroom

최재완

12년 동안 관세법인 수입통관 팀장으로 관세, 무역 분야에서 근무했고 현재 이커머스 스타트업에서 물류 팀장으로 재직 중인 회사원이자 엑셀 전문가. 주중에는 실무 최전선에서 엑셀 데이터 분석을 학습•실험하고, 주말에는 이를 토대로 실무자를 위한 강의와 다양한 콘텐츠를 제작하고 있다.

온라인 강의 ‘최반장의 피벗 테이블 마스터 클래스’, ‘엑셀 시작하기: EXCEL 입문(Inflearn Original)’을 기획 및 제작하고 있다. 온라인뿐만 아니라 SK하이스텍, 멀티캠퍼스, 충남교육청 등에 오프라인으로 출강했다. 또한 ‘김정준의 야구수다’, ‘데이터홀릭’ 등의 팟캐스트 제작자로 활동했으며, 현재 직장인을 위한 유튜브 채널 ‘넵TV’를 운영하고 있다.

회사 실무 경험과 엑셀 강의에서 쌓인 질문 중에서도 엑셀 피벗 테이블이 가장 중요하다는 생각이 들어서 이 책을 집필하게 되었다. ‘좋은 게 있으니 한번 보세요.’의 수준이 아니라 ‘회사원이시라면 제발 피벗 테이블만큼은 잘 다루셔야 합니다.’라는 간절함과 사명감에서 출발했다.

· (현) 비주얼 FOM팀 Logistics Part Manager

· (전) 발란 운영팀 SCM Manager

· (전) 세인관세법인 수입통관 팀장

01장 일잘러를 위한 데이터 분석 도구, 엑셀 피벗 테이블

01-1 "평범한 저도 데이터 분석을 배워야 하나요?"

01-2 엑셀 피벗 테이블을 소개합니다

02장 데이터 분석 준비 ― 데이터 전처리

02-1 데이터 형식 올바르게 사용하기

하면 된다! } 작은따옴표(‘)로 텍스트 형식의 숫자 만들기

하면 된다! } [텍스트 나누기]로 텍스트 형식의 숫자 만들기

하면 된다! } 오류 추적 단추의 변환 옵션 사용하기

하면 된다! } '1'을 곱해 숫자로 변환하기

하면 된다! } VALUE 함수 사용하기

하면 된다! } [텍스트 나누기] 기능 활용하기

하면 된다! } 44203, 44373을 날짜 데이터 형식으로 바꾸기

하면 된다! } 20220107을 날짜 데이터 형식으로 바꾸기

하면 된다! } [바꾸기]로 셀에서 단위 텍스트만 제거하기

하면 된다! } [텍스트 나누기]로 셀에서 단위 텍스트 분리하기

하면 된다! } 데이터를 바꾸지 않고 숫자를 단위와 함께 표시하기

하면 된다! } [이동 옵션]을 이용해 특정 데이터 찾기

02-2 분석할 수 있는 표 구조 만들기

하면 된다! } 크로스탭 표를 열 피벗 해제해 리스트 표로 만들기

하면 된다! } 병합된 셀 모두 선택해 분할하고 값 채우기

하면 된다! } 요약 행 선택해 삭제하기

하면 된다! } 빈 셀(결측치) 찾아 채우기

하면 된다! } 조건부 서식을 활용해 중복 값 표시하기

하면 된다! } COUNTIF 함수를 활용해 중복 개수 확인하기

02-3 엑셀 표 활용하기

하면 된다! } 엑셀 표 만들기 특징 살펴보기

03장 데이터 분석 시작

03-1 피벗 테이블 만들기

하면 된다! } 새로운 피벗 테이블 만들기

하면 된다! } [추천 피벗 테이블]로 단번에 피벗 테이블 만들기

03-2 필드 목록 자유자재로 조작하기

하면 된다! } 올해의 총 매출액 계산하기 - [값] 영역 추가하기

하면 된다! } 지역별, 주문유형별 매출액 계산하기 - [행]과 [열] 영역 추가하기

하면 된다! } VIP 고객의 지역별, 주문유형별 매출액 분석하기 - [필터] 영역 추가하기

하면 된다! } 필드를 이용해 피벗 테이블 변형하기

03-3 피벗 테이블 삭제∙복사∙초기화하기

하면 된다! } 피벗 테이블만 선택해 삭제하기

하면 된다! } 떨어져 있는 피벗 테이블까지 선택해 삭제하기

하면 된다! } 피벗 테이블의 틀은 남기고 초기화하기

하면 된다! } 피벗 테이블 2개 나란히 보기 - [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V]

03-4 데이터 값 정렬하기

하면 된다! } [값] 영역의 결제금액이 높은 순으로 정렬하기

하면 된다! } 오름차순으로 정렬하되 특별시와 광역시의 순서를 맨 앞으로 바꾸기

하면 된다! } 회원등급순으로 정렬하기

03-5 그룹으로 묶어 지역별, 분기별 분석하기

하면 된다! } '특별시/광역시'와 '일반 시/도' 그룹으로 묶기

하면 된다! } 날짜 그룹으로 분기별 매출 추세 나타내기

03-6 필터를 이용해 필요한 데이터에 집중하기

하면 된다! } 시작 문자가 '인천'인 행만 필터링하기 - [레이블 필터]

하면 된다! } 실매출이 가장 높은 10개 지점 필터링하기 - [값 필터]

03-7 복잡한 필터 조작을 대신하는 직관적인 버튼 - 슬라이서

하면 된다! } 지점별 매출 데이터에 슬라이서 삽입하기

하면 된다! } 하나의 슬라이서에 여러 피벗 테이블 연결하기

이 문제 풀면 나도 능력자! 피벗 테이블 보고서 만들기

04장 레이아웃, 서식과 피벗 차트로 완성하는 데이터 시각화

04-1 피벗 테이블을 풍성하게 만드는 레이아웃과 디자인

하면 된다! }부분합 표시하기

하면 된다! }피벗 테이블 스타일 변경하기

04-2 피벗 테이블을 보고서에 맞게 만드는 2가지 방법

하면 된다! }피벗 테이블 필드 이름 변경하기

하면 된다! }빈 셀을 원하는 값으로 바꾸기

04-3 조건부 서식으로 데이터 강조하기

하면 된다! }수량이 600개 이상인 행 강조하기 - '셀 강조 규칙' 조건부 서식

하면 된다! }매출 하위 5개 지역 강조하기 - '상위/하위 규칙' 조건부 서식

하면 된다! }숫자 뒤에 막대그래프로 표시하기 - '데이터 막대' 조건부 서식

하면 된다! }녹색-노랑-빨강으로 의미 담아 강조하기 - '색조' 조건부 서식

하면 된다! }화살표 포함해 강조하기 - '아이콘 집합' 조건부 서식

하면 된다! }서식 옵션 1 - 선택한 값을 표시하는 모든 셀

하면 된다! }서식 옵션 2 - 특정 항목에 값을 표시하는 모든 셀

04-4 데이터 시각화의 꽃, 피벗 차트

하면 된다! }묶은 막대형 차트로 지역별 매출액 비교하기

하면 된다! }꺾은선형 차트로 월별 판매 수량 추이 확인하기

하면 된다! }원형 차트로 상품군별 판매 건수 비교하기

하면 된다! }지역별 판매 수량과 거래액을 함께 표시하는 혼합 차트 만들기

이 문제 풀면 나도 능력자! 피벗 테이블 레이아웃 변경하기

05장 입체적 분석을 위한 피벗 테이블의 계산 활용

05-1 피벗 테이블의 다양한 계산 – 값 요약 기준

하면 된다! }'합계' 기준 [값] 필드 기준을 '개수, '평균'으로 변경하기

05-2 피벗 테이블로 비율과 순위 나타내기 - 값 표시 형식

하면 된다! }합계 비율로 값 표시 형식 변경하기

하면 된다! }상위 행 합계 비율로 표시하기

하면 된다! }상위 열 합계 비율로 표시하기

하면 된다! }상위 합계 비율로 표시하기

하면 된다! }[기준값]과의 차이 표시하기

하면 된다! }[기준값]에 대한 비율 차이 표시하기

하면 된다! }매출액을 연간 월 누계로 표시하기

하면 된다! }누계 비율로 값 표시하기

하면 된다! }지점별 매출 순위 표시하기

하면 된다! }인덱스로 값 표시하기

05-3 원본 데이터에 없는 계산된 열 만들기 - 계산 필드

하면 된다! }계산 필드로 실제 결제금액 구하기

하면 된다! }계산 필드 수정하기

하면 된다! }계산 필드 삭제하기

05-4 피벗 테이블 안에서만 계산하기 - 계산 항목

하면 된다! }회원등급에서 회원 항목 생성하기

하면 된다! }계산 항목 수정∙삭제하기

05-5 원본 데이터를 변경할 때 - 새로 고침

하면 된다! }원본 데이터 변경하기

하면 된다! }원본 데이터의 범위 안에서 데이터 추가하기

하면 된다! }원본 데이터의 범위 밖에서 데이터 추가하기

05-6 더블클릭하면 데이터가 보인다! - 하위 수준 표시

하면 된다! }더블클릭 하나로 하위 수준 데이터 표시하기

하면 된다! }하위 수준 표시 설정 막기

이 문제 풀면 나도 능력자! 필드 요약 기준 변경하기

06장 피벗 테이블을 활용한 보고서와 대시보드

06-1 엑셀에서 인쇄용 보고서 만들기

하면 된다! } [텍스트 상자]로 제목과 본문 삽입하기

하면 된다! } 배율 설정으로 인쇄 레이아웃 설정하기

하면 된다! } 회원등급별 개별 보고서 만들기

06-2 나만의 실시간 엑셀 대시보드 만들기

하면 된다! } 피벗 테이블과 피벗 차트로 대시보드 구성하기

하면 된다! } 도형으로 단일 지표를 카드로 시각화하기

하면 된다! } 슬라이서 삽입하고 보고서 연결하기

06-3 엑셀 데이터를 워드, 파워포인트에 활용하기

하면 된다! } 워드에 엑셀 데이터 연결하여 붙여넣기

하면 된다! } 리본 메뉴 축소하기

하면 된다! } 눈금자, 눈금선 표시 해제하기

하면 된다! } 화면 확대∙축소하기

이 문제 풀면 나도 능력자! 보고서에 차트와 슬라이서 삽입

마치며

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