일 잘하는 사람의 시간은 다르게 흘러간다 (2022.4)

추상적 계획과 낙천적 다짐은 이제 버려야 한다

계획-실행-점검 3단계로 성공적인 타임 메이커가 되는 법!

일의 효율이 떨어지고 불필요한 에너지를 낭비하고 스트레스를 받는 사람들에게 공통적으로 나타나는 모습들이 있다. 시간 자체를 확보하지 못하고, 일의 우선순위를 잘못 매기고, 방해 요소를 통제하지 못한다는 점 등이다. 업무 경력이 오래된 사람들에게서도 이러한 모습은 자주 보인다. 오래 해왔기 때문에 계획 없이도 해낼 수 있다는 ‘착각’ 때문이다.

책은 많은 사람들에게서 반복적으로 나타나는 시간 관리의 실패 원인을 구체적으로 분석하고 총 4장에 걸쳐 시간 관리법에 대해 단계별로 설명한다. 

1장에서는 자신에게 맞는 시간 관리법 찾기에 대해 알려준다. 효율적인 삶을 위한 것인지 개인적 만족감을 확보하기 위한 것인지 파악을 해야 한다. 그러기 위해서는 인생의 가치관과 추구하는 라이프스타일을 되돌아볼 필요가 있다.

2장에서는 ‘완전한 자유’를 위한 계획짜기다. 하고 싶은 일과 해야 하는 일을 두서 없이 적어보고 그저 다짐인지 구체적 계획인지 구별하는 작업을 한다. 저자가 강조하는 것은 우리가 습관적으로 계획을 짜는 방식을 바꿔야 한다는 것이다. 계획은 미래 목표에서 현재로 거슬러 와야 한다고 말한다. 그리고 시간 관리에 실패하는 요인 중 가장 큰 우선순위 정하는 법에 대해 알려주고 일의 종류에 맞춘 형태의 계획표와 업무 관리 툴을 소개한다.

3장은 실행 전과 실행 단계에서 놓치지 말아야 할 것들을 소개한다. 특히 돌발 상황이나 일에 버퍼링이 생겼을 때 대처할 수 있는 방법, 직장 내에서 함께 일하는 상사와 부하직원, 동료들 간 효율적인 시간 운용을 위해 활용할 수 있는 현실적이고 구체적인 솔루션이 제시된다.

4장은 그간 다른 시간 관리책에서는 크게 다루지 않았던 ‘점검’과 ‘재충전’에 대한 내용이다. 점검은 내가 선택한 시간 관리법이 원하는 대로 작동되고 의미 있는 결과를 만들어내고 있는지 살펴보는 것으로 마치 ‘시간 가계부’를 쓰듯 기록하고, 자체 평가하면서 ‘회피’하지 않도록 한다. 그리고 시간 관리는 육체적 ㆍ 정신적 에너지를 필요로 하는 것을 전제로 하는 것이기 때문에 반드시 재충전이 필요하고 이 역시 시간 관리의 일부라는 것을 강조한다.

시간 관리는 인생 관리!

뒤죽박죽된 생각과 일을 정리하고 내 삶의 우선순위를 다시 정해보자

저자는 변호사 외에 유튜버, 작가, 자기계발 강연가로도 활동하고 있다. 스스로도 ‘테트리스 하듯’ 시간 관리에 굉장히 많은 에너지를 쓰고 있고 적합한 시간 관리법을 찾고 난 후 일뿐만 아니라 현재를 위한 즐거움, 미래를 위한 자기계발 등 하고 싶은 일들도 충분히 하고 있다고 말한다.

시간 관리는 단순히 일을 빠르게 처리하는 것이 아니다. 내게 주어진 시간에 대해 주도권을 가지고 최고의 아웃풋을 만들어내는 것으로 시간 관리는 곧 인생 관리에 해당한다. 삶을 바꾸는 것은 쉽지 않다. 분명 오랜 시간이 걸리겠지만, 이 책에서 제시하는 여러 방법들을 적용해보고 자신에게 더 적합한 방식으로 활용해보자. 분명 의미 있는 결과들이 쌓일 것이고, 그것들이 모여 삶의 방향과 각도를 원하는 방향으로 바꿀 수 있을 것이다. 이 책은 그 시작을 도와줄 수 있는 유용한 도구다.

지은이 : 이윤규

법무법인 윈스의 변호사이자 구독자가 30만 명이 넘는 유튜브 ‘DreamSchool 이윤규’를 운영 중인 유튜버다. 법률, 자기계발에 관해 관공서나 기업체, 대학교 등에서 강연을 하고 있고, 7인 규모의 스타트업을 성공적으로 운영하고 있으며, 해마다 1, 2권의 책을 쓰는 진정한 ‘N잡러’다.

학창 시절에는 공부에 관심이 없어 대학에서 제적을 당했으나, 재입학한 후에 9개월의 준비로 사법시험에 합격하여 변호사가 되었다. 변호사가 된 이후 그동안의 경험을 살려 수험생들에게는 공부법을 가르치고, 기업 등을 대상으로는 시간 관리법에 대해 강연을 해왔다. 그는 말한다. 공부든 일이든 단기간에 성과를 거둘 수 있는 방법을 안다면 자연스레 나머지 시간을 다른 일에 투자할 수 있게 되고 결국 시간을 효율적으로 쓸 수 있다고 말이다. 이와 관련된 구체적인 방법과 마인드를전하기 위해 유튜브와 강연 등 다양한 활동을 하며 수험생뿐아니라 성과 관리, 시간 관리로 힘들어 하는 사람들을 돕고자 노력하고 있다. 특히 그가 제시하는 방법들은 저자 개인의 경험에만 바탕을 둔 것이 아니라 과거와 현재의 방법론, 그리고 일본과 미국, 유럽 등 해외의 방법론까지 수집 ㆍ 분석하고 체계화한 것으로 더욱 신뢰를 얻고 있다. 최근에는 공부법이나 시간 관리뿐 아니라 멘탈 관리, 동기부여, 더 넓고 올바른 지식을 습득하는 방법과 정리 방법에 관한 콘텐츠를 선보이며 새로운 영역으로 확장해나가고 있다. 지은 책으로는 《나는 무조건 합격하는 공부만 한다》, 《공부의 본질》이 있다. 

프롤로그 | 시간을 다르게 써야 인생이 바뀐다

제1장?시간 관리는 인생 관리다

01 나에게 맞는 시간 관리법 찾기

시간 관리법의 두 가지 흐름 | 시간 관리에서 가장 먼저 알아야 할 것

SUMMARY 1

제2장 완전한 자유는 완벽한 계획으로부터 나온다

01 하고 싶은 일과 해야 하는 일 정리하기

시간 관리에 대해 생각하는 순서 | 떠오르는 일을 모두 적어보기 | 미래 목표에서 현재로 거꾸로 거슬러 오라 | 다짐과 계획을 구별하라 | 일의 체계를 만드는 방법 | 계획은 반드시 최선과 최후 두 가지로 세울 것

SUMMARY 2

02 우선순위 정하기

시간 관리의 고전 ‘아이젠하워 원칙’ | 중요성과 긴급성에 따른 우선순위 매기기 | 일의 효능성을 판단하여 쳐내기 | 우선순위에 따라 계획 재정리하기

SUMMARY 3

03 일정 속에 배치하기

종류에 따라 계획표 준비하기 | 장기계획표에 확정된 일정부터 배치하기 | 중요하고 긴급한 일의 배치 | 중요하지만 긴급하지 않은 일의 배치 | 중요하지 않지만 긴급한 일의 배치 | 중요하지도 긴급하지도 않은 일의 배치 | 나만의 마감일을 설정할 것 | 일의 연속성을 고려할 것 | 멀티태스킹

SUMMARY 4

제3장 효율적인 시간 사용을 위하여 지켜야 할 실행방법

01 실행 전에 해야 할 일들

양적인 시간 개념에 익숙해져라 | 일단 시작하라 | 나를 끌어주는 말과 감사로 하루를 시작하라 | 방해물을 미리 제거하여 최적의 환경을 만들라 | 실행의 성패는 사전 시뮬레이션에 달려 있다

SUMMARY 5

02 실행단계에서 기억해야 할 점들

실행단계에서 효율을 높이는 방법 | 일의 템포와 타이밍 | 업무위임을 하는 경우 효율을 높이는 법 | 실행 도중의 버퍼링을 해결하는 방법 | 기준을 가지고 거절하라 | 돌발 상황이 발생했을 경우의 마음가짐 | 완벽주의는 실행의 최대의 적

SUMMARY 6

제4장 점검과 재충전도 시간 관리의 일부다

01 점검하기

시간 관리의 끝은 점검이다 | 문제점 파악이 전체 결과를 좌우한다 | 면밀하게 따져보되 과감하게 수정하라 | 실제로 바뀌지 않는다면 점검은 아무런 의미가 없다 | 기록과 점검의 시기

SUMMARY 7

02 재충전하기

재충전이 시간 관리의 일부인 이유 | 육체적인 재충전과 정신적인 재충전 | 일을 시작하기 전 단계에서의 재충전 | 일하는 과정에서의 재충전 | 일을 끝낸 후의 재충전 | 감정을 컨트롤 하는 법 | 스트레스를 없애는 방법

SUMMARY 8

글을 맺으며 | '나'를 되돌아보는 시간 관리