사이토 다카시의 훔치는 글쓰기 실천편

직장에서 성공하는 가장 빠른 방법은 ‘글 쓰는 기술’을 강화하는 것이다!

‘글쓰기 능력’이 일의 성패를 좌우하고 나아가 출세 여부까지 결정짓는 시대. 회사에서는 글쓰기가 곧 일하기와 동의어다. 그만큼 의사소통 능력, 사무 처리 능력과 더불어 글쓰기 능력은 직장인에게 있어 필수적이다. 하지만 단순히 글만 잘 쓰면 아무짝에도 쓸모가 없다.

하지만 학교에서 배운 글쓰기 기술만으로는 비즈니스 현장에서 효과적으로 대응할 수 없다. 성공하는 직장인의 문서작성법은 무엇이 다를까?

시중에 나와 있는 ‘비즈니스 문서 작성법’과 관련한 책들은 비즈니스 메일에서의 인사작성법 등 정형화된 문서 작성법만을 수박 겉핥기식으로 다루는 경우가 대부분이다. 그러나 이보다 더 중요한 것이 있다. 바로 과부족 없는 문장을 사용해 비즈니스의 본질을 표현하는 것이다. 이런 능력을 갖추고 있으면 메일은 물론, 기획사나 프레젠테이션 자료 등 모든 비즈니스 문서작성에서 활용할 수 있다.

《사이토 다카시의 훔치는 글쓰기-실천편》은 이 모든 것을 다룬다. 저자 사이토 다카시는 생활에서 당장 글쓰기가 절실한 수많은 사람을 만나왔다. 보고서 쓰는 기획 업무를 맡아 다급해진 구청 공무원, 프레젠테이션을 앞두고 잠 못 이루는 샐러리맨, 진학과 취업이라는 인생의 중요한 관문 앞에서 자기소개서를 써야 하는 학생과 취업준비생. 이 책은 이들에게 사이토 다사키가 전하는 유용한 실천 글쓰기 지침서다.

전 세계 누적 판매 1,000만 부 저자 사이토 다카시는 본인의 경험을 예로 들어, 글쓰기 힘을 길러주는 연습법에서부터 구체적인 비즈니스 메일 작성법까지를 설명한다. 이와 더불어, 성공하는 직장인의 필수요소인 ‘언어 종합력’을 키우기 위해 읽기·쓰기·말하기 기술을 효과적으로 연마하는 방법을 제시한다.

지은이 : 사이토 다카시

일본 메이지 대학교 문학부 교수. 도쿄 대학교 법학부 및 동 대학원 교육학연구과 박사 과정을 거쳤고 교육학, 신체론, 커뮤니케이션론을 전공했다. 2001년 출간된 《신체감각을 되찾다》로 일본에서 권위 있는 학술상 ‘신초 학예상’을 수상했으며, 《소리 내어 읽고 싶은 일본어》는 250만 부 이상 판매되며 ‘마이니치 출판문화상 특별상’을 수상했다. 언어학, 교육학, 문학, 철학, 역사 등 다양한 분야의 지식을 바탕으로 글쓰기를 하고 있다. 끊임없이 대중과 소통하며 일본 최고의 교육전문가이자 CEO들의 멘토로 자리잡았다.

50여 권이 넘는 저서를 집필하며 특히나 독서와 글쓰기를 강조했던 저자는 이번 책 《사이토 다카시의 훔치는 글쓰기-실천편》를 통해 말보다 강력한 문장의 힘을 말한다. 그 누구보다 글쓰기의 효용과 영향력을 잘 알고 있는 그는 SNS가 보편화되고, 누구든 쉽게 글을 쓸 수 있게 된 지금 글쓰기는 더는 선택이 아닌 필수라고 말한다. 이제 사람들은 상대가 쓴 단어 하나로 그 사람의 인격과 능력을 짐작하고, 문장 하나로 상대에 대한 종합적인 판단을 내린다. 대학 입시나 취직 시험에서 날로 자기소개서를 중요하게 여기는 것도 글만으로도 한 사람의 경험과 학식을 파악할 수 있기 때문이다.

수십 년간 학생들의 논문을 첨삭 지도하고, 글쓰기 강의를 하며 스스로도 글쓰기를 실천하고 있는 저자는 이 책에서 다년간 쌓아온 그만의 글쓰기 노하우를 전한다. 글쓰기 초심자는 물론 더욱 날카로운 문장을 만들고자 하는 이들을 위해 다양한 사례와 훈련법까지 담아냈다. 자의든 타의든 누구나 글을 써야 하는 문장의 시대, 조용하지만 강력한 힘을 가진 문장을 통해 더욱 자신을 돋보이게 하고 원하는 것을 얻어낼 수 있을 것이다.

옮긴이 : 임해성

글로벌비즈니스컨설팅(Global Business Consulting, GBC) 대표이사, 인덕대학교에서 교수를 역임했으며 한국능률협회와 한국능률협회컨설팅을 거쳐 25년간 일본을 비롯한 해외 우수기업의 선진 경영 기법과 혁신 사례를 국내에 전파하고 있다. 지금까지 《토요티즘》, 《남자라면 오다 노부나가처럼》, 《도요타 vs 도요타》, 《워크 스마트》 등의 책을 집필해 한국의 경영혁신 활동과 인문학적 소양, 리더십에 대한 인사이트를 제공하고 있다.

옮긴 책으로는 《회사의 목적은 이익이 아니다》, 《인공지능이 바꾸는 미래 비즈니스》, 《세상에 읽지 못할 책은 없다》, 《퍼실리테이션 테크닉 65》, 《전략의 본질》 등이 있으며, 경영전략과 고객 만족, 직원 만족, 조직문화, 4차 산업 혁명 등에 필요한 지식과 노하우를 전파하고 있다.

들어가며

1장 직장인에게 더욱 글쓰기 능력이 필요한 이유

직장인에게 더욱 글쓰기 능력이 필요한 이유

훌륭한 비즈니스 문서는 끈끈한 인간관계를 구축한다

직장인다운 언어습관 체득의 중요성

현대인에게 필요한 쌍권총 ‘화술과 문서작성술 병용능력’

‘쓰듯이 말하는’ 프레젠테이션 달인의 경지

사고력을 키우려면 써 보는 것이 최고

글쓰기 능력을 향상시키는 ‘패턴’과 ‘나다움’

필요한 것은 문장에서 배어나는 그 사람의 인격

논리만으로는 부족하다, 당사자의식이 느껴지는 글을 써라

당사자의식이 느껴지는 문서작성법

2장 문서작성법을 바꾸면 인생이 바뀐다

‘글쓰기 능력’향상을 위한 기본연습

인류는 ‘쓰는 능력’으로 비약적인 진보를 이뤘다

‘쓰기’는 ‘말하기’보다 더 공적인 행위이다

말할 때의 단어 선택이 ‘쓰기’에서의 단어 선택의 훈련이 된다

문장은 건축물이다, 3단계 프로세스로 쌓아 올려라

컴퓨터와 인터넷의 도움으로 ‘글쓰기 능력’은 크게 도약했다

컴퓨터에 틈나는 대로 기록하여 아이디어 창고를 채워라

문장에 필요한 것은 ‘발견’과 ‘새로운 관점’이다

‘발견을 제시하는 능력’은 에세이를 통해 키워라

‘문맥을 이어가는 힘’은 이렇게 키워라

우선 체득해야 할 원고지 10장 메우기

글을 쓰기 전의 아이디어 발상법

먼저 마지막 문장을 정해 두고 타이틀을 고민하라

통과점을 정해 두고 삼단논법으로 문장을 구성하라

3장 업무의 성패는 문장력에서 결정된다

비즈니스 문서작성법의 모든 것

비즈니스 세계에서 생존하기 위한 필살기, ‘글쓰기 능력’

용건을 말하면서도 인간성이 느껴지게 하는 기술

‘사과문’을 보면 ‘글쓰기’ 실력을 알 수 있다

제대로 사과하면 위기는 기회가 된다

‘사ㆍ수ㆍ대(사기, 수정, 대기)’로 비즈니스 메일의 달인이 되라

비즈니스에서 요구되는 투명도가 높은 문서를 작성하는 능력

투명도가 높은 문장이란 무엇인가

비즈니스 메일의 투명도를 높이는 방법

빠른 응답이 상대에 대한 성의를 드러낸다

메일작성 원포인트 레슨 1 - 처음 메일을 보낼 때의 기술

메일작성 원포인트 레슨 2 - 느낌표와 장문의 활용법

메일작성 원포인트 레슨 3 - 위험예지와 거절의 기술

업무인계 시 문서화의 중요성

‘문장’을 쓰는 능력과 ‘문서’를 쓰는 능력의 차이

기획서의 가치는 쏟아부은 열정에 비례한다

기획서에는 ‘퇴고’가 필요 없다

기획서 작성 연습을 어떻게 할 것인가?

품의서의 급소는 포맷에 있다

품의서에 필요한 것은 명쾌함과 설득력

보고서는 감각적 요소의 종합이 중요

지원서 작성법

지원서에 적극성과 유연성을 어필하라

4장 문장의 달인이 되는 원포인트 레슨

한 수 위의 글쓰기 기술

명확한 글쓰기의 목적은 사람의 마음을 움직이는 것

상대의 요구에 적절하게 대응하는 기술

우선적으로 늘려야 할 어휘력과 의미함유율

비즈니스맨의 교과서는 신문과 신간서적이다

신문을 최대로 활용하는 글쓰기 훈련

정반합의 1인변증법으로 사고력을 키우라

1인변증법을 마스터하여 본질을 꿰뚫어보는 사람이 되라

평범한 내용은 부끄럽고, 일반론은 무의미하다

인용을 하면 만족도가 높아진다

협상문서 원포인트 레슨 1 - 기본이 되는 세 가지 포인트

협상문서 원포인트 레슨 2 - 개행과 데이터를 중시하라

문체확립 원포인트 레슨 1 - 왜 문체가 중요한가

문체확립 원포인트 레슨 2 - 문체로 존재감을 드러내라

문체확립 원포인트 레슨 3 - 존재감을 드러내는 신체성

시간관리 원포인트 레슨 1 - 시간사용법을 익혀라

시간관리 원포인트 레슨 2 - 수첩을 최대한 활용하라

시간관리 원포인트 레슨 3 - 시간사용에 절박감을 가져라

5장 읽기, 쓰기, 말하기의 달인이 되라

언어를 다루는 마지막 기술

읽기, 쓰기, 말하기가 모두 중요한 이유

말하기만큼 중요한 듣기

쓰기의 원천은 읽기

쓰기 전의 말하기는 쓰기를 즐겁게 만든다

공기를 들이마시듯이 책을 읽어라

성과로 이어지는 독서법

글쓰기를 위한 독서법은 어떻게 체득하는가

책을 끝까지 읽지 않아도 좋다

제한 시간을 두는 독서법으로 효율화하라

키워드 중심으로 글쓰기를 위한 독서를 하라

6장 나의 글쓰기 능력에 도움을 준 책

언어를 다루는 마지막 기술

변덕쟁이 로봇

이솝우화집

무사의 가훈

논문작성법

레오나르도 다빈치, 천재의 소묘와 수고

글 읽는 나날(상, 중, 하)

료마의 편지

바쇼 입문

젊은 수학자의 아메리카

러셀 행복론

방법서설

문어역 신약성서

노라야

마음대로 살아라

베스트셀러 소설 쓰는 법

문맹, 아고타 크리스토프 자서전

신역 군주론

차라투스트라는 이렇게 말했다

나가며