하버드의 특별한 시간관리 수업

성공하는 사람들의 시간관리 법칙

혼란한 일상에서 삶의 균형을 잡는 시간 설계법

“하루를 어떻게 쓰느냐가 인생의 방향을 결정한다”

애플 CEO 팀 쿡, 일론 머스크, 빌 게이츠 등 세계적인 리더들은 공통으로 시간을 다루는 방식에서 남다른 기준을 보여 준다. 분 단위로 계획을 세우고, 집중과 휴식을 전략적으로 배치하며 하루의 밀도를 극대화한다. 경영학자 피터 드러커 역시 “시간을 관리하지 못하면 어떤 것도 관리할 수 없다”라고 강조했다. 결국 시간은 누구에게나 똑같이 주어지지만, 그것을 어떻게 사용하느냐에 따라 삶의 결과가 달라진다.

우리는 늘 시간이 부족하다고 말한다. 해야 할 일은 늘어나고 하루는 빠르게 지나간다. 그러나 같은 하루를 살아가면서도 어떤 사람은 시간에 쫓기고, 어떤 사람은 같은 시간에 더 많은 일을 해낸다. 그 차이는 ‘시간을 사용하는 방식’에서 비롯된다. 세계 유수의 대학에서는 시간을 다루는 능력을 중요한 역량으로 본다. 그곳에서는 단순한 공부법이나 업무 기술보다 목표를 세우고, 우선순위를 정하며, 하루를 스스로 설계하는 방법을 먼저 배운다. 시간을 관리하는 능력이 곧 삶을 설계하는 힘이 된다는 사실을 경험을 통해 익히게 된다.

이 책은 이러한 시간 사용의 원칙을 바탕으로 현대인의 일상에서 반복되는 여러 가지 문제를 구체적으로 풀어낸다. 또한 업무 과부하, 미루는 습관, 불분명한 목표, 비효율적인 회의 등 일상의 장면을 통해 시간을 빼앗는 구조와 습관을 설명한다. 그리고 목표 설정, 시간 계획표 활용, 우선순위 정리, 업무위임 등 실천적인 방법을 제시하며 하루를 다시 설계하는 길로 이끈다. 이러한 과정은 단순한 시간관리 기술을 넘어 삶의 방향을 정리하는 태도로 확장된다. 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 하루의 밀도는 달라진다. 하루의 밀도는 삶의 방향을 바꾼다. 혼란한 시대에 시간을 다시 바라보고 싶은 독자에게, 이 책은 하루를 새롭게 설계하는 출발점이 되어 줄 것이다.

지은이 : 쉬셴장

출판기획자이자 사회과학·자기계발 분야에서 활동해 온 베스트셀러 작가다. 인간의 심리와 자기관리, 삶의 태도에 관한 주제를 중심으로 다양한 대중 교양서를 집필하고 기획해 왔다.

대표 저서로는 『하버드 감성 수업』, (이하 국내 미출간도서), 『리카이푸처럼 인생을 고민하라』, 『화성인 경제학』, 『3일 완성! 체스로 배우는 처세술』, 『꼭 알아야 하는 1,000가지 법률 상식』, 『관리자의 관리자』, 『중국인의 품격』, 『금수저와 흙수저』 등이 있다.

옮긴이 : 하정희

중어중문학과를 졸업하고 중국 동북사범대학과 화중과기대학에서 수학했다. 『나는 하버드에서 인생을 배웠다』, 『하버드 감성 수업』 등을 번역했다. 그 외에도 다양한 문서와 영상 번역 작업에 참여했으며, 현재 번역 에이전시 ㈜엔터스코리아에서 출판기획과 전문번역가로 활동하고 있다.

프롤로그_하버드 학생들의 꿈을 이루는 도구, 시간관리

Part 1 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가?

1. 업무과부하

2. 업무위임과 권한부여의 효과

3. 모든 일을 완벽하게 하려고 하면, 일을 더 망칠 수 있다

4. 내일, 또 모레로 미루는 습관

5. 통제 불가능한 시간

6. 불필요한 출장

7. 불확실한 목표

8. 시간낭비를 부르는 메일 확인

9. 쉬기 전에 버려지는 시간을 계산하라

10. 시간사용 일지 만들기

Part 2 효율적인 시간관리 목표를 정하라

1. 자신의 가치 알기

2. 목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라

3. 목표 설정하는 방법

4. 마인드맵을 이용한 목표 구체화

5. 실현 가능한 목표 세우기

6. 목표를 파트별로 나누는 방법

7. 적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라

8. ‘중요한 것’과 ‘급한 것’에서 우선순위를 정하는 원칙

9. 진행상황에 따른 목표 수정

10. 단계별 목표 실현

11. 파레토법칙을 이용한 시간관리

Part 3 나만의 시간관리표를 만들자

1. 시간관리에 도움이 되는 수단

2. 시간계획 짜기

3. 일상생활의 시간관리 법칙

4. 나만의 시간관리 리스트 작성

5. 매일 시간을 대하는 태도

6. 제대로 못 하는 것보다 거절하는 것이 낫다

7. 최적의 업무시간 알기

8. 효율적인 업무에 집중한다

9. 잘못을 인정하고, 완벽주의와 작별하라

Part 4 권한부여와 업무위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다

1. 자신의 역할 제대로 이해하기

2. 업무위임의 기능 이해하기

3. 직원의 능력에 따른 업무위임

4. ‘역 업무위임’의 상황 방지

5. 업무위임을 잘하면 시간관리에도 효율적이다

6. 업무위임 후 평가하기

7. 준비를 확실하게 한 다음 업무위임을 하자

8. 효율적인 업무위임의 원칙과 방법

9. 업무위임의 순서

10. 업무위임 과정 통제와 감독

Part 5 업무시간관리 장애극복

1. 좋지 않은 업무환경을 어떻게 헤쳐 나갈 것인가

2. 어수선한 업무공간 정리

3. 사장의 생각 읽기

4. 업무간소화

5. 명확한 팀 목표설정하기

6. 방향이 불분명한 업무지시

7. 아이젠하워의 원칙을 이용한 시간관리

8. 미루는 습관 버리기

9. 다른 사람의 힘 빌리기

10. 확실한 시간관리 방법 찾기

Part 6 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법

1. 효율적인 전화사용

2. 시간을 절약하는 메일 사용법

3. 인터넷으로 빠르게 정보 얻기

4. 교묘하게 시간을 절약하는 소통방법

5. 업무를 나눌 때의 원칙과 기본 구조

6. 적절하게 자투리시간 이용하기

7. 회의 효율 높이기

8. 새로운 시간대 만들기

Part 7 업무와 일상생활의 균형 맞추기

1. 업무태도 바꾸기

2. 개인생활 정리하기

3. 업무와 휴식을 대하는 올바른 태도

4. 좋은 컨디션 유지하기

5. 잠과 밤샘을 대하는 올바른 태도

6. 감정 컨트롤

7. 가족과 많은 시간 보내기

8. 휴식시간 잘 보내기

9. 스트레스 해소